Wdrożenie i obsługa systemu wydruku

Description

1) Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i obsługa systemu wydruku, określonego w załączniku nr 2 do SWZ, zwanego dalej „Systemem wydruku”. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) dostarczenie, wdrożenie oraz obsługę Systemu wydruku, b) dostawę oraz udostępnienie urządzeń drukujących dla wydruku podążającego (zwanych dalej urządzeniami DP), c) dostawę urządzeń dla grup roboczych (zwanych dalej urządzeniami GR), d) serwisowanie zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń DP, urządzeń GR oraz urządzeń posiadanych aktualnie przez Zamawiającego, zgodnie z wykazem urządzeń znajdującym się w załączniku nr 2 do SWZ (urządzenia te będą zwane urządzeniami Z; Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w sytuacji, gdy będzie to dla niego korzystne, zamiast obsługi urządzeń Z, będących własnością Zamawiającego, dostarczył własne urządzenia o nie gorszych parametrach i cechach. Skorzystanie z tej możliwości przez Wykonawcę nie może skutkować pojawieniem się jakichkolwiek kosztów po stronie Zamawiającego), e) Lot 1: 1) Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i obsługa systemu wydruku, określonego w załączniku nr 2 do SWZ, zwanego dalej „Systemem wydruku”. 2) Zakres zamówienia obejmuje: a) dostarczenie, wdrożenie oraz obsługę Systemu wydruku, b) dostawę oraz udostępnienie urządzeń drukujących dla wydruku podążającego (zwanych dalej urządzeniami DP), c) dostawę urządzeń dla grup roboczych (zwanych dalej urządzeniami GR), d) serwisowanie zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń DP, urządzeń GR oraz urządzeń posiadanych aktualnie przez Zamawiającego, zgodnie z wykazem urządzeń znajdującym się w załączniku nr 2 do SWZ (urządzenia te będą zwane urządzeniami Z; Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w sytuacji, gdy będzie to dla niego korzystne, zamiast obsługi urządzeń Z, będących własnością Zamawiającego, dostarczył własne urządzenia o nie gorszych parametrach i cechach. Skorzystanie z tej możliwości przez Wykonawcę nie może skutkować pojawieniem się jakichkolwiek kosztów po stronie Zamawiającego), e) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń objętych obsługą serwisową (za wyjątkiem papieru), f) rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Systemu Wydruku oraz infrastruktury składającej się na System Wydruku (serwery, urządzenia DP, urządzenia GR, urządzenia Z). 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 4) Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez okres 18 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy , jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem tego terminu. 5) Wdrożenie Systemu Wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy. 6) Dostawa i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 13.1 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie 60 dni do daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia, z wyjątkiem 5 urządzeń segmentu DP-A4M, których realizacja nastąpi automatycznie w ciągu 60 dni do daty zawarcia umowy (bez zamówienia). 7) Udostępnienie i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 13.2 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia 8) Wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia: min. 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru. Wykonawca może wydłużyć oferowany okres gwarancji w stosunku do minimalnego okresu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie okresu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 9) Dostarczone urządzenia muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, z bieżącej produkcji, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2022 roku, muszą posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. 10) Udostępnione urządzenia muszą być urządzeniami nie starszymi niż 4 lata. 11) Wymagany czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową: do 8h roboczych. 12) Wymagany czas dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od uszkodzonego urządzenia: nie dłuższy niż 16h roboczych. 13) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ