Event services

Description

Spätestens ein halbes Jahr nach Eröffnung des neuen internationalen Flughafens BER wird der Flughafen Berlin-Tegel endgültig geschlossen. Auf dem Areal entstehen dann in den folgenden Jahren der Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien, Berlin TXL – The Urban Tech Republic, und ein Wohnquartier mit über 5.000 Wohnungen, Berlin TXL – Schumacher Quartier. Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“ sowie des Wohnstandortes „Berlin TXL – Schumacher Quartier“, sucht die Tegel Projekt GmbH im Bereich „Standortmanagement“ einen kompetenten Vertragspartner für die Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Die Tegel Projekt GmbH entwickelt für das Land Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Forschungs- und Industriepark für grüne Zukunftstechnologien: Berlin TXL – The Urban Tech Republic und zu einem smarten Wohnquartier, dem Schumacher Quartier. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des landeseigenen Unternehmens befassen sich u. a. mit der Überarbeitung des Masterplans, der Markenentwicklung, den Planungen für den Hochbau und die technische, energetische und verkehrliche Infrastruktur sowie mit der Vertriebsvorbereitung und der Kommunikation des Projektes in der Öffentlichkeit. Gesucht wird eine Eventagentur als Innovationspartner, der Veranstaltungen des Auftraggebers: — in einer ersten Phase konzipiert/entwickelt und — in einer späteren Leistungsphase die Veranstaltungen für den Auftraggeber als Komplett-Paket (unter Einbeziehung der in der Konzeptionsphase abgestimmten Unterauftragnehmer- und Lieferantenleistungen) in einheitlicher Verantwortung durchführt und nachbereitet. Hierzu gehört ein breites Spektrum an Formaten (Fach- und Bürgerveranstaltungen, Partizipationsformate, Netzwerkveranstaltungen, Diskussionsrunden, Informationsstände etc.) unterschiedlichster Größe, die sich an verschiedene Zielgruppen (Fachpublikum; Öffentlichkeit; Verwaltung; Stakeholder aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik; Presse etc.) richten. Anzahl und Größe der Veranstaltungen sind abhängig von der Kommunikationsstrategie und variieren über die Zeit. Es werden sowohl Leistungen für komplette Events als auch Teilleistungen aus dem Bereich der Eventorganisation abgerufen (z. B. nur Transport, Bereitstellung einer Hostess/eines Hosts o. Ä.). Perspektivisch ist voraussichtlich ab 2021 außerdem die Unterstützung bei der Betreuung des Infocenters für eigene und Veranstaltungen Dritter nach der Geländeübernahme des Flughafens Tegel für das Leistungsspektrum des AN vorgesehen. Weitere Informationen und Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind den Eckpunkten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.