Outputmanagement Druckdienstleister

Description

Gegenstand des Auftrages sind Druckdienstleistungen sowie die portooptimierte Vorsortierung und Postbereitstellung für die zentrale Produktion durch einen externen Dienstleister. Die Druckdienstleistung beinhaltet den Ausdruck des gesamten Papierpostausgangs inklusive sonstiger Druckerzeugnisse unter Berücksichtigung aller möglichen Szenarien. Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen. Lot 1: Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Gegründet wurde die BIG 1996 von der Bundesinnung der Hörgeräteakustiker. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 514.000 Versicherte (Stand Dezember 2022). Die BIG ist - wie alle gesetzlichen Krankenkassen - eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Über 960 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr. Die Auftraggeberin plant im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung den Vertragsabschluss mit einem Druckdienstleister für die zentrale Produktion, d. h. den — zentralen Druck und Versand ihrer Korrespondenz mit ihren Versicherten in Form seiner: (1) täglichen individuellen Ausgangsbriefe; (2) Serienbriefen; (3) Nachfassmailing (Selfmailer und Karten) (4) Einschreiben (5) Briefe mit Befreiungskarten, (6) Marketingmailings per PDF-Vorlage und CSV-Datendatei sowie (7) von speziellen Briefen, die ggfs. eine manuelle Kuvertierung erfordern. sowie — zentralen Druck von Offset-Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Print-on-Demand-Beilagen (POD), Briefumschlägen, Briefpapier, Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung). Die Auftraggeberin sucht in diesem Zusammenhang einen Partner, der bereit ist, sich mit seinem fachlichen Wissen, seinen organisatorischen und technischen Möglichkeiten und seiner Leistungsfähigkeit den Anforderungen eines flexiblen, dynamischen und zukunftsorientierten Druckprozesses zu stellen. Die automatisierte Produktion und der Versand der täglichen Korrespondenz, ebenso wie die Produktion und der Versand von Serienbriefen/Massenbriefen und der zentrale Druck von Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Briefumschlägen, Briefpapier und Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung) stellen höchste Ansprüche an moderne Drucktechnik, Just-in-Time Produktion mit Kuvertierung, Print-on-Demand, Beilagenzusteuerung, sowie Postauflieferung und -freimachung für einen oder mehrere Postdienstleister. Die Vergabe erfolgt für die Dauer von 2 Jahren, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 1 Jahr. Leistungsbeginn ist der 01.01.2024.