Rammeaftale vedrørende markedsføring

Description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende markedsføring, der indeholder 2 delaftaler angående hhv. reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) jf. punkt II.1.6. En ansøger kan indgive ansøgning på en eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se punkt II.2.4). Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og delaftale 1 omfatter også et antal varer, som understøtter rekrutteringen til myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde samt markedsføringskampagner. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme. Aftalen er indgået af FMI. Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af tjenesteydelserne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende tjenesteydelser fra andre leverandører. Lot 1: Rammeaftale vedrørende markedsføring angående reklameydelser Forsvaret håndhæver Danmarks og Rigsfællesskabets suverænitet og er en del af samfundets samlede beredskab. Forsvaret bidrager til international konfliktforebyggelse og deltager i fredsbevarende og fredsskabende indsatser, når Folketinget beslutter at anvende militær ekspertise og kapacitet. Forsvaret ligger under Forsvarsministeriet, og Forsvarschefen referer direkte til Forsvarsministeren som militær rådgiver. Under Forsvarsministeriets ressortområde er også Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet, Forsvarets Efterretningstjeneste, Auditørkorpset samt styrelser tilknyttet Forsvarsministeriet. Tilsammen udgør de Forsvaret. Forsvaret er en af Danmarks største og mest komplekse offentlige institutioner med ansatte inden for mange forskellige faggrupper – både militære og civile. Rammeaftalen vil kunne benyttes af samtlige myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriets ressortområde og omtales herefter som køber. Delaftale 1 angående reklameydelser, der skal benyttes som understøtter for attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag, som eksempelvis image- og brandingkampagner, taktiske kampagner eller enkeltstående markedsføringsopgaver med anvendelse af flere forskellige platforme. Køber er en politisk styret organisation, som beskæftiger sig med politiske potentielt følsomme emner. Det stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven. Delaftale 1 angående reklameydelser, som understøtter attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag vedrørende reklameydelser, inkluderer bl.a.: — Leverancer af strategisk karakter, herunder rådgivning om videreudvikling af rekrutterings- og kampagnestrategi, tilrettelæggelse og –afvikling af kampagner, herunder taktik, kampagneflow, platforms- og kanalvalg, samt afklaring af mål og delmål på kort og længere sigt under inddragelse af målgruppeundersøgelser, analyser mv. — Leverancer af taktisk karakter, herunder udvikling og udarbejdelse (design, udformning samt produktion) af digitale og analoge elementer, f.eks. reklamefilm, annoncer, plakater, web- og mobilbannere, videoer, radiospots, udstillingselementer, artikler til PR, udarbejdelse af brochurer, præsentationer, events, opsætning og produktion af kampagneelementer og hvervematerialer, fotos til kampagner samt redaktionelt brug, webdesign og -udvikling, f.eks. kampagnesite, udvikling af specifikke moduler til tilmelding og tests, applikationer til sociale medier og mobile devices mv. — Projektstyring, herunder daglig projektledelse på udvikling og produktion af kampagner og materialer, løbende kontakt til og samarbejde med køber i forbindelse med strategi- og konceptudvikling, løbende koordinering med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område i forbindelse med foto- og filmoptagelser samt events mv. Se kravspecifikation (appendiks A) til rammeaftalen samt optionen til delaftale 1 (appendiks A1) for yderligere oplysninger. Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser. Lot 2: Rammeaftale vedrørende markedsføring angående medieydelser Forsvaret håndhæver Danmarks og Rigsfællesskabets suverænitet og er en del af samfundets samlede beredskab. Forsvaret bidrager til international konfliktforebyggelse og deltager i fredsbevarende og fredsskabende indsatser, når Folketinget beslutter at anvende militær ekspertise og kapacitet. Forsvaret ligger under Forsvarsministeriet, og Forsvarschefen referer direkte til Forsvarsministeren som militær rådgiver. Under Forsvarsministeriets ressortområde er også Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet, Forsvarets Efterretningstjeneste, Auditørkorpset samt styrelser tilknyttet Forsvarsministeriet. Tilsammen udgør de Forsvaret. Forsvaret er en af Danmarks største og mest komplekse offentlige institutioner med ansatte inden for mange forskellige faggrupper – både militære og civile. Rammeaftalen vil kunne benyttes af samtlige myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriets ressortområde og omtales herefter som Køber. Delaftale 2 vedrørende medieydelser, der skal benyttes som understøtter for attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag, som eksempelvis taktiske kampagner eller enkeltstående markedsføringsopgaver. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme. Køber er en politisk styret organisation, som beskæftiger sig med politiske potentielt følsomme emner. Det stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven. Delaftale 2 angående medieydelser, som understøtter attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag vedrørende medieydelser, hvilket bl.a. inkluderer: — Leverancer af strategisk karakter, herunder rådgivning om og udvikling af mediestrategi og mediekøb, herunder i forhold til mål og målgrupper, platforms- og kanalvalg samt evaluering — Leverancer af taktisk karakter, særligt i forhold til medieformidling, herunder research af medier, målgrupper og marked, medieplanlægning, medieindkøb samt produktion og distribution af mediemateriale — Projektstyring, herunder daglig projektledelse i forhold til løsning af konkrete opgaver, løbende koordinering med øvrige leverandører samt med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område ved behov etc. Se kravspecifikation (appendiks A) til rammeaftalen for yderligere oplysninger. Vedr. punkt IV.1.5) bemærkes, at FMI har en formodning om, at det indledende tilbud for delaftale 2 vedrørende medieydelser også vil være det endelige tilbud, hvorfor kontrakten forventes tildelt på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger. FMI forbeholder sig dog retten til at indgå forhandlinger.