IT services: consulting, software development, Internet and support

Description

Kontrakten vedrører levering, implementering, vedligeholdelse og support af et nyt standard ERP-system til VisitDenmark samt dertil knyttede konsulentydelser. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af VisitDenmarks arbejdsgange og økonomiske processer, ligesom systemet skal integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos VisitDenmark. Funktionsområder, som skal understøttes af det nye system er budgetplanlægning og opfølgning, regnskab og finans, revionsspor, indkøb, rettighedsstyring, økonomi i projekter samt ledelsesinformation relateret til økonomisk rapportering og analyse. Integrationer til rejseansøgning, tidsregistrering, HR, løn og datakonvertering. Der skal anskaffes licens til 125 medarbejdere, herunder 20 regnskabsbrugere og 60 budgetansvarlige. Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Option på drift af systemet og mulighed for tilkøb af konsulenttimer. Den anslåede værdi er alene et estimat. Ordregiver opdeler ikke kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), da der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer systemet, også efterfølgende vedligeholder og eventuelt drifter løsningen. Ligeledes kan der ikke meningsfuldt laves en opdeling af selve systemet, da dette medfører en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.