Software package and information systems

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego z jądrem bazującym na systemie klasy ERP (dalej jako „ZSI” lub „system”) w siedzibie Zamawiającego, obejmujące: — dostawę ZSI wraz z wszystkimi komponentami niezbędnymi do właściwego działania systemu, a w szczególności oprogramowaniem bazodanowym, — wdrożenie ZSI, — świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia oraz świadczenie usług pogwarancyjnych (prawo opcji) przez okres nie dłuższy niż 96 miesięcy, obejmujących: • dostęp do aktualizacji systemu i naprawy błędów, • świadczenie usług asysty technicznej. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte m.in. w: — Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ, — opisie funkcjonalności – załącznik nr 2 do SIWZ, — opisie wybranych procesów obiegu dokumentów – załącznik nr 3 do SIWZ, — wzorze umowy – załącznik nr 5 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, w skrócie „ZSI” albo „system”, z jądrem bazującym na systemie klasy ERP w siedzibie Zamawiającego, obejmujące: — dostawę ZSI wraz z wszystkimi komponentami niezbędnymi do właściwego działania ZSI, a w szczególności oprogramowaniem bazodanowym, — wdrożenie ZSI, — świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia, tj. od odbioru końcowego wdrożenia ZSI, obejmujących, — dostęp do aktualizacji ZSI i naprawy błędów, — świadczenie usług pomocy technicznej oraz świadczenie usług pogwarancyjnych (prawo opcji) przez okres nie dłuższy niż 96 miesięcy, obejmujących: • dostęp do aktualizacji ZSI i naprawy błędów, • świadczenie usług pomocy technicznej. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego, bądź – w przypadku niewystarczających zasobów – zakupi sprzęt w oddzielnym postępowaniu w oparciu o sugestie Wykonawcy. Zamawiający nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia z wyłączeniem systemów operacyjnych stacji roboczych. Po stronie Zamawiającego jest zapewnienie infrastruktury informatycznej wraz z oprogramowaniem systemowym. Wykonawca poda Zamawiającemu w ciągu 14 dni od podpisania umowy minimalne parametry infrastruktury informatycznej potrzebnej do prawidłowego działania ZSI. Do czasu zakupu infrastruktury przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż 4 miesiące od dnia dostarczenia minimalnych parametrów, Wykonawca udostępni własny serwer, na potrzeby realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące zakresy funkcjonalne (moduły): — finanse i księgowość (FK), — majątek trwały (MT), — kadry i płace (KDP), — zakupy, sprzedaż, magazyny i logistyka, — zarządzanie majątkiem, — zarządzanie projektami, — planowanie i budżetowanie, — elektroniczny obieg dokumentów, — raporty i analizy/ portal BI, — nauka. Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia wymagań opisu funkcjonalności stanowiącego załącznik 2 do SIWZ. Wszystkie moduły zamawianego oprogramowania muszą tworzyć system zintegrowany, tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane. Zamawiający oczekuje odzwierciedlenia w elektronicznym obiegu dokumentów (EOD) procesów zachodzących w jednostce opisanych w załączniku nr 3 do SIWZ. Istnieje jednak możliwość zmiany procesu, jeżeli na etapie analizy przedwdrożeniowej Zamawiający dojdzie do wniosku, że zmiana zoptymalizuje i poprawi cały proces. Obsługa procesów kancelaryjnych i archiwizacji musi zostać wdrożona zgodnie z wytycznymi Archiwum Państwowego, które zostaną uzyskane po wstępnym opisie procesów na etapie analizy przedwdrożeniowej.