Computer archiving services

Description

Das Klinikum Südstadt Rostock digitalisiert die stationären Fallakten. Die Krankenakten werden an einer zentralen Sammelstellen zur Abholung bereitgestellt. Die Akten enthalten Trennblätter für die Register und einen Barcodeaufkleber auf dem Aktendeckel mit Fall- und Zuordnungsnummer. Die digitalisierten Akten werden automatisch mit der entsprechenden Kategorisierung (Register, Dokumentenart) in das bestehende interne Archivsystem überspielt. Benötigt wird ein Dienstleister, der ein System zur Verscannung und Archivierung von Patientenakten für das Klinikum Südstadt Rostock bereitstellt. Der Dienstleister soll im Namen des Klinikums die bereitgestellten Akten abholen und anschließend ordnungsgemäß in das System entsprechend der vorgegebenen Struktur verscannen und eine Langzeitarchivierung der Rohdaten vornehmen. Das Klinikum muss jederzeit nachvollziehen können, in welchem Prozessschritt sich die Digitalisierung befindet.