Transport services (excl. Waste transport)

Description

Zur Ausstellungszeit der Bundesgartenschau Heilbronn 2019 vom 17.4. bis 6.10.2019, sollen insbesondere Pflanzen (Gehölze, Stauden, Schnittblumen, Topf- und Beetpflanzen, Obst und Gemüse) zum Gelände der BUGA Heilbronn 2019 geliefert werden. Es erfolgen von März 2019 bis Oktober 2019 Lieferungen im Zusammenhang mit den Blumenhallenschauen und dem Freiland. Die Transporte erfolgen vom Aussteller nach Heilbronn und zurück. Die Lieferungen umfassen das gesamte Bundesgebiet. Des Weiteren werden Grabzeichen im März 2019 vom Hersteller (i. d. R, Steinmetze) und nach dem Ende der Bundesgartenschau Heilbronn 2019 zurück geliefert. In der Zeit von Februar 2019 bis Oktober 2019 sind Lieferungen im Zusammenhang mit den Freiland-und Hallenschauen zu erwarten. Sie erfolgen vom Aussteller nach Heilbronn und zurück. Die Transporte erstrecken sich über das gesamte Bundesgebiet. Es werden überwiegend Pflanzen (Topfpflanzen,Schnittblumen, Sträucher, Gehölze, Gemüse und Obst, Beet- und Balkonpflanzen) auf das Gelände der BUGAHeilbronn 2019 geliefert. Die Aussteller können ihr Transportgut entsprechend der Ausstellungsordnung der Bundesgartenschau Heilbronn 2019 mit eigenen Fahrzeugen transportieren oder den Transport durch die Ausstellungsspedition durchführen lassen. Daher kann der Umfang der Transportleistungen für die Ausstellungsspedition nicht genau beziffert werden. Es werden ca. 250 – 300 Transporte erwartet. Die Vergütung erfolgt auf Nachweis der tatsächlich erbrachten Leistungen. Jede Rechnungsposition muss eindeutig dem entsprechenden Transportauftrag zugeordnet sein, d. h. jeder Teilabruf ist separat unter Angabe des Ausstellungsbereiches, Umfang, Ort und Zeit abzurechnen. Sollte die als vorläufige Größe angesetzteAuftragssumme nicht erreicht werden, besteht kein Anspruch auf Ausgleich auf die vorläufige Auftragssumme.Der Auftragnehmer erbringt die Speditionsleistungen mit eigenen Fahrzeugen und eigenem Personal oder mittels Subunternehmer. Die Einbeziehung letzterer ist nur nach vorheriger, schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber erlaubt. Die Lieferungen für die Ausstellungsgüter der Hallenschauen werden in der Zeit von April bis Oktober 2019 durchgeführt. In diesem Zeitraum sind ca. 23 wechselnde Hallenschauen geplant, die je ein anderes Thema aufweisen. Diese Transporte erfolgen wöchentlich bzw. 14 tägig vor allem am Anfang der Woche vom Aussteller nach Heilbronn oder zurück. Als Transportmittel hat sich neben Paletten und Gitterboxen im Gartenbau CC Container eine große Bedeutung.Ein großer Anteil an Transporten wird mit diesen Containern erfolgen. Für die Freilandschauen ist mitLieferungen ab Februar 2019 bis Oktober 2019 zu rechnen. Der Transport der Freilandpflanzen für den Ausstellungsbereich Wechselpflanzung findet hauptsächlich auf CC-Containern oder Europaletten statt. Im Ausstellungsbereich Grabgestaltung und Denkmal werden im Februar/ März 2019 ca. 67 Grabzeichen nach Heilbronn und im Oktober 2019 zum Aussteller zurück transportiert. Ab März 2019 müssen voraussichtlich aus verschiedenen Regionen große Kübelpflanzen nach Heilbronn gefahren werden, die im Oktober 2019 wiederzurück zu den Ausstellern gehen. Alle Pflanzen müssen fachgerecht befördert werden, das bedeutet: — Zugluftfreier Transport (Kofferfahrzeuge! Planenfahrzeuge sind nur eingeschränkt und nur nach Absprache mit dem Auftraggeber einsetzbar), — Bei Bedarf Verwendung von klimatisierten Fahrzeugen, — Die Durchführung von Transporten zu unüblichen Zeiten, — Zum Be- und Entladen müssen bei Transporten von CC- Containern, Euro Paletten und Gitterboxen, Hebebühnenfahrzeuge eingesetzt werden, — Es muss gewährleistet sein, dass Pflanzenlieferungen (<200 km) bei rechtzeitiger Terminabsprache am gleichen Tag verladen und angeliefert werden, — Das Umladen der Pflanzen ist zu vermeiden. Der Auftraggeber erteilt jeweils Einzelabrufe gemäß den Erfordernissen der Veranstaltung der BUGA Heilbronn 2019. Der Abruf erfolgt schriftlich bzw. per E-Mail. Darin ist der konkrete Umfang, die Zeit und der Abhol- bzw.Bringort beschrieben. Die Lieferfristen sind nach den Vorgaben der im Formular „Transportabruf“ angegebenen Zeiten zwingend einzuhalten. Die Transporte werden in der Regel am darauf folgenden Kalendertag nach der Beladung entladen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über den Stand der Transporte zu informieren. Sollten Verzögerungen bei der Anlieferung oder Abholung eintreten, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich in Kenntnis zu setzen.