Printing and related services

Description

Le présent marché a pour objet la réalisation de prestation d’impression et de routage de documents relatifs à la constitution de la cohorte Constances. Constances est constituée de 200 000 sujets passant régulièrement un examen de santé, dans un des 21 CES (26 sites). Constances est une «Cohortes épidémiologiques en population» visant à constituer une infrastructure de recherche ouverte à la communauté de recherche, avec l’objectif de suivre pendant une très longue durée (plusieurs dizaine d'années) l'état de santé et de nombreux facteurs de risque d'un très grand échantillon de personnes. Constances est une cohorte généraliste destinée à être le support de recherches épidémiologiques et de santé dans des domaines très divers. Il est prévu une large ouverture à la communauté scientifique française et internationale par le moyen d’appels à projet permanent. Constances est un outil pour la recherche épidémiologique, pour la santé publique et pour la surveillance épidémiologique. Ensemble des travaux d’impression et de routage de documents. Le prestations devront débuter en novembre 2019. Il s’agit d’imprimer et d’adresser un courrier d’invitation, de réinvitation et d’une relance. De plus des documents relatifs à ce nouvel examen de santé seront à imprimer et à acheminer dans les 26 sites tout comme les documents de la biobanque. Par ailleurs, chaque année les participants sont destinataires d’un questionnaire de suivi et d’une relance en cas de non réponse. Enfin, il est possible ponctuellement pour des enquêtes diverses d’envoyer un questionnaire à un échantillon de personnes. L’Inserm étant soucieux de l’aspect des documents envoyés, l’ensemble des supports sont fabriqués «préimprimés», en qualité Offset. La personnalisation des courriers (impression des informations propres à chaque destinataire) sera réalisée avec les moyens d’impression que le prestataire choisira, mais qui devront garantir une parfaite lisibilité des informations et surtout des codes-barres. Les questionnaires étant traités en lecture automatisée, le prestataire devra avoir le savoir-faire, la maîtrise technique de ce type de documents destinés à la recherche. Les prestataires s’engagent à respecter les obligations suivantes et à les faire respecter à son personnel; ils s’engagent notamment à: — ne pas utiliser les documents ou informations traités à des fins autres que celles définies dans la prestation, — ne pas divulguer les informations dont il a connaissance à d’autres personnes, — prendre toutes les mesures permettant d’éviter une utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers informatiques et des informations qu’ils contiennent en cours d’exécution de la prestation, — prendre toutes les mesures, notamment de sécurité matérielle, pour assurer la conservation des documents ou informations tout au long de la prestation.