Nye Rammer for Folketinget - bygherrerådgivning

Description

Folketinget overtager i 2022 forvaltningen af det statslige ejerskab af Rigsarkivets bygninger på Slotsholmen. Det er Folketingets ønske, at projektet skal: • Styrke de borgervendte aktiviteter Interessen for Folketingets arbejde og for at besøge Folketinget er stor, og flere borgervendte aktiviteter er i dag meget efterspurgte. De nye bygninger giver mulighed for at arbejde med borgervendte aktiviteter til flere borgere og samtidig gøre Folketinget bedre i stand til at imødekomme den store interesse for at besøge Huset. • Forbedre og forny rammerne for det parlamentariske arbejde F.eks. ved at skabe nye og mere fleksible faciliteter for høringer, konferencer og åbne samråd m.m. og ved at lette presset på de eksisterende møde- og kontorfaciliteter for Folketingets medlemmer og ansatte samt ved at styrke mulighederne for det fysiske møde med borgerne, civilsamfundet m.fl. Der gøres opmærksom på, at der endnu ikke er truffet endelig beslutning om at gennemføre et byggeprojekt. Lot 1: Bygherrerådgivning Bygningsstyrelsen ønsker at tilknytte en bygherrerådgiver, der i supplement til bygherreorganisationens projektledelse, skal bistå inden for en række udvalgte strategiske indsatsområder samt mere specialiserede ydelser. Bygherrerådgiverens opgave er indledningsvist at bistå bygherren i at udarbejdet et idéoplæg, herunder samle op på Folketingets vision, ønsker og behov, registrere eksisterende forhold samt tilvejebringe nødvendige forundersøgelser. Herefter skal bygherrerådgiveren bistå bygherren i forberedelsen af efterfølgende udbud af projekterings- og entrepriseydelser. De strategiske indsatsområder omfatter; Fredede bygninger, kulturarv og sikring af eksisterende ejendomme, Brugerinddragelse og koordinering af bygherreleverancer, Indeklima, styring og performancetest samt Bæredygtighed. Derudover henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Bygherrerådgivningsaftalen, delaftale 1, er estimeret til en værdi på 30-35 mio. kr. ekskl. moms. Optioner er skønnet til at udgøre ca. 10-15 mio. kr. ekskl. moms ud af den samlede værdi på 30-35 mio. kr. ekskl. moms. Estimatet er vejledende og afhænger af opgavens endelige omfang mv. For opgavens omfang henvises der til den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse, jf. bygherrerådgivningsaftalen, delaftale 1, bilag D, og det øvrige udbudsmateriale. Det er ydelsesbeskrivelsen og de deri fastlagte opgaver, der har betydning for rådgivers endelige honorar. Aftalens varighed er estimeret til mellem 7 og 10 år, plus 1-års eftersyn. Estimatet er vejledende og afhænger af opgavens endelige omfang mv. Bygherrerådgiveren skal i den forbindelse bistå med udarbejdelse/kvalificering af projektets tidsplan, jf. udbudsmaterialet. Der kan anmodes om prækvalifikation og afgives tilbud på enten én af delaftalerne eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan vinde enten én af delaftalerne eller begge delaftaler. Der indgås kontrakt på hver sin delaftale. Ansøger skal i anmodning om prækvalifikation specificere, hvilken eller hvilke, delaftaler ansøger anmoder om prækvalifikation på. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne til blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 21 på adressen Rigsarkivet, Christiansborg, 1240 København K. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9.00 til 16.00. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet. Bygningsstyrelsen afholder et online informationsmøde i udvælgelsesfasen, hvor der er mulighed for deltagelse for alle interesserede og potentielle ansøgere. Bygningsstyrelsen vil på onlinemødet give en generel orientering om udbuddet og udbudsmaterialet, herunder en overordnet gennemgang af materialets placering på Byggeweb. Der er afsat halvanden time til mødet, som vil finde sted på Microsoft Teams torsdag den 24. februar 2022, kl. 9.00-10.30. Se udbudsbrevets afsnit 3.3 for nærmere information om tilmelding. Der gøres opmærksom på, at der endnu ikke er truffet endelig beslutning om at gennemføre et byggeprojekt. Beslutning om hvorvidt byggeprojektet ønskes videreudviklet forventes at ske på baggrund af et byggeprogram, mens der først forventes endelig afklaring af projektets gennemførelse på baggrund af et projektforslag. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet. Lot 2: Digitalisering Bygningsstyrelsen ønsker at tilknytte en bygherrerådgiver, der i supplement til bygherreorganisationens projektledelse, skal bistå med en datadrevet tilgang til planlægning og udførelse af byggeriet, hvor digitale bygningsmodeller og informationen heri anvendes som styringsredskab til kvalitetssikring samt risiko, - tids- og økonomistyring. Herudover bistand i forbindelse med opmåling og registrering af eksisterende forhold, krav til strukturering af de projekterendes bygningsmodeller, kollisionskontrol og opfølgning herpå samt planlægning og opfølgning på byggeriets fremdrift under udførelsen. Derudover henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Bygherrerådgivningsaftalen, delaftale 2, er estimeret til en værdi på 8-10 mio. kr. ekskl. moms. Estimatet er vejledende og afhænger af opgavens endelige omfang mv. For opgavens omfang henvises der til den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse, jf. bygherrerådgivningsaftalen, delaftale 2, bilag D, og det øvrige udbudsmateriale. Det er ydelsesbeskrivelsen og de deri fastlagte opgaver, der har betydning for rådgivers endelige honorar. Aftalens varighed er estimeret til mellem 7 og 10 år, plus 1-års eftersyn. Estimatet er vejledende og afhænger af opgavens endelige omfang mv. Bygherrerådgiveren skal i den forbindelse bistå med udarbejdelse/kvalificering af projektets tidsplan, jf. udbudsmaterialet. Der kan anmodes om prækvalifikation og afgives tilbud på enten én af delaftalerne eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan vinde enten én af delaftalerne eller begge delaftaler. Der indgås kontrakt på hver sin delaftale. Ansøger skal i anmodning om prækvalifikation specificere, hvilken eller hvilke, delaftaler ansøger anmoder om prækvalifikation på. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne til blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 21 på adressen Rigsarkivet, Christiansborg, 1240 København K. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9.00 til 16.00. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet. Bygningsstyrelsen afholder et online informationsmøde i udvælgelsesfasen, hvor der er mulighed for deltagelse for alle interesserede og potentielle ansøgere. Bygningsstyrelsen vil på onlinemødet give en generel orientering om udbuddet og udbudsmaterialet, herunder en overordnet gennemgang af materialets placering på Byggeweb. Der er afsat halvanden time til mødet, som vil finde sted på Microsoft Teams torsdag den 24. februar 2022, kl. 9.00-10.30. Se i udbudsbrevets afsnit 3.3 for nærmere information om tilmelding. Der gøres opmærksom på, at der endnu ikke er truffet endelig beslutning om at gennemføre et byggeprojekt. Beslutning om hvorvidt byggeprojektet ønskes videreudviklet forventes at ske på baggrund af et byggeprogram, mens der først forventes endelig afklaring af projektets gennemførelse på baggrund af et projektforslag. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.