Klima_Lüftung_ILA 2024ff

Description

Klima_Lüftung Zelte ILA 2024 ff Lot 1: Der Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie e.V. (BDLI) veranstaltet zusammen mit der Messe Berlin GmbH, im Juni 2024 die Luft- und Raumfahrtmesse ILA Berlin Air Show auf dem ILA-Messegelände in 12529 Schönefeld (OT Selchow). Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend Messe Berlin oder Auftraggeber, schreibt planmäßig die Leistung "Klima/Lüftung Zelte" für die ILA Berlin 2024 ff. aus. Die Leistung wird am Veranstaltungsort der ILA Berlin auf dem ehemaligen Messegelände in Selchow, Messe-Straße 1, 12529 Schönefeld OT Selchow für die ILA Berlin benötigt. Der Veranstaltungsort kann sich im Laufe der Vertragslaufzeit ggf. ändern. Die abgefragte Leistung umfasst - sofern nicht anders angegeben - die Anlieferung inkl. Transport, die standsichere Aufstellung, die Vorhaltung sowie den Abbau inkl. Abtransport. In die Einheitspreise sind alle zur Errichtung, Vorhaltung, zeitweiser Überlassung und Abbau entstehenden Kosten und Nebenkosten einschließlich erforderlichen Hebe- und Werkzeugs einzukalkulieren. Das angebotene Material ist als Mietmaterial bereitzustellen. Es ist nach Ende der Veranstaltung vom Auftragnehmer komplett abzubauen. Der Auftragnehmer hat die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf seiner Leistungen und garantiert somit in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber optimale Voraussetzungen für einen erfolgreichen Veranstaltungsablauf. Absolute Zuverlässigkeit insbesondere in Bezug auf die Einhaltung eines termingerechten Auf- und Abbaus und Qualitätsvorgaben ist zwingend sicherzustellen. Die Auf- und Abbauzeiten werden über den Auftraggeber definiert. Zum derzeitigen Projektstand wird von folgenden Ausführungsterminen für die ILA Berlin 2024 ausgegangen: Voraussichtliche Zeiträume: Zeitraum Leistungserbringung 22.04. - 25.06.2024 Aufbau Zelte/Zelthallen ab 22.04.2024 Aufbau ILA-Operation Center ab 22.04.2024 Zeitraum vorgezogener Aufbau (Aussteller) ab 13.05.2024 Zeitraum externer Aufbau (Aussteller) 27.05. - 04.06.2024 Laufzeit der Veranstaltung 05.06. - 09.06.2024 Zeitraum externer Abbau (Aussteller) 10.06. - 15.06.2024 Zur Fertigstellung der Zeltbauten, bzw. dem Beginn des internen Aufbaus sollen bereits etwa 50% der Heizungsanlagen in betriebsfähigem Zustand sein, um mögliche Schneelasten zu verhindern. Der Aufbau innerhalb der Hallen (Schläuche und sonstige Geräte) muss vor dem Beginn des externen Aufbaus fertiggestellt sein. In Bereichen mit vorgezogenem Aufbau mitunter schon früher. Bis zum Ende des externen Abbaus sollen etwa 30% der Heizungsanlagen in betriebsfähigem Zustand verbleiben. Bindend für den Auf- und Abbau der Geräte ist der Bauzeitenplan der Messe Berlin für die ILA 2024. Dieser Plan wird stets aktualisiert und dem Auftragnehmer tagesaktuell zur Verfügung gestellt. Die Terminierung ist unbedingt einzuhalten. Erforderliche Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich nach Erscheinen schriftlich mitzuteilen. Hinweis: Bei der Terminplanung ist zu berücksichtigen, dass für die Durchführung des Baugenehmigungsverfahrens alle technischen Unterlagen spätestens zwei Monate vor Aufbaubeginn dem Auftraggeber vorzulegen sind, um den termingerechten Aufbau zu gewährleisten. Des Weiteren werden nachfolgende Aspekte bei der Leistungserbringung durch den Auftragnehmer grundsätzlich erwartet und sind kalkulatorisch zu berücksichtigen: - Kostenbewusstes Denken - Professioneller Dienstleistungsgedanke - Loyales Verhalten - Erwerb von fundierter Kenntnis des Veranstaltungsortes der ILA Berlin und deren Gebäude - Erwerb der Kenntnis über Abläufe und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gewerken und externen Lieferanten und Dienstleistern des Auftraggebers - Kenntnisse über die Abläufe von Messe- und Kongressveranstaltungen - Eigenständige Koordination aller Arbeitsabläufe - Äußerst pflegliche Behandlung der überlassenen Einrichtungen, Anlagegüter und Gegenstände 1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind; 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Angebotsformular