Hardwareinstandhaltung Drucktechnik (05/IT/2021)

Description

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Verlängerung der Nutzungsdauer der Drucker durch Abschluss weiterer Instandhaltungsvereinbarungen. Ziel ist die effektive Weiternutzung der bestehenden Drucktechnik und die damit verbundene Kosteneinsparung gegenüber einer Neubeschaffung. Die Ausschreibung wird in 3 Lose für die Instandhaltung und Lieferung/Entsorgung von Tonern und Verbrauchsmaterial der Lexmark und Ricoh Geräte (Los 1 und 2) sowie die Softwarepflege für die eingesetzte Verwaltungssoftware (Los 3) aufgeteilt. Die Instandhaltungsvereinbarung sowie die Lieferung/Entsorgung von Tonern und Verbrauchsmaterialien sieht die Auftraggeberin als zu liefernde Einheit an. Diese hat somit von einem Auftragnehmer zu erfolgen. Lot 1: Los 1 – Lexmark Geräte Los 1 – Lexmark Geräte • Instandhaltung (Wartung und Störungsbeseitigung) • Lieferung/Entsorgung von Verbrauchsmaterial (Toner, Belichtungseinheit) • Entsorgung von Altgeräten • Umzug von Bestandsgeräten Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Instandhaltungsvereinbarung (Abschluss eines EVB-IT-Instandhaltungsvertrag) über 12 Monate ab. Diese Vereinbarung kann 2x jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt somit 36 Monate ab 01.02.2022 – 31.01.2025. Für die Lieferung und Entsorgung der Toner und Verbrauchsmaterialen (exklusive Papier) schließt die Auftraggeberin eine Vereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten, beginnend ab 01.02.2022 ab. Dieser kann 2x jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt somit 36 Monate, bis 31.01.2025. Lot 2: Los 2 – Ricoh Geräte Los 2 – Ricoh Geräte • Instandhaltung (Wartung und Störungsbeseitigung) • Lieferung/Entsorgung von Verbrauchsmaterial (Toner, Resttonerbehälter) • Entsorgung von Altgeräten • Umzug von Bestandsgeräten Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Instandhaltungsvereinbarung (Abschluss eines EVB-IT-Instandhaltungsvertrag) über 12 Monate ab. Diese Vereinbarung kann um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt somit 24 Monate ab 01.02.2022 – 31.01.2024. Für die Lieferung und Entsorgung der Toner und Verbrauchsmaterialen (exklusive Papier) schließt die Auftraggeberin eine Vereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten, beginnend ab 01.02.2022 ab. Dieser kann um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt somit 24 Monate, bis 31.01.2024. Lot 3: Los 3 – Verwaltungssoftware Softwarepflege Die Verwaltungssoftware RICOH Streamline NX V3 ist aktuell bis 28.03.2022 bei der Auftraggeberin als Mietlizenz im Einsatz. Der Auftragnehmer muss die Softwarepflege der Verwaltungssoftware ab 29.03.2022 erbringen, damit die Verwaltung der Geräte weiterhin gewährleistet werden kann. Diese Software unterstützt das gesamte Flottenmanagement der Auftraggeberin und soll ab 29.03.2022 bis 31.01.2023 verlängert werden (Grundlaufzeit). Um die Laufzeit der Softwarepflege mit der Instandhaltungsvereinbarung für die Drucktechnik zu harmonisieren, beträgt die Grundlaufzeit 10 Monate. Es ist daher der 31.01.2023 als Endtermin für die erste Verlängerung zu beachten und somit relevant für die weiteren Verlängerungen.