Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w Urzędzie Miasta Tarnowa w okresie od 1.5.2021 do 30.4.2024

Description

Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zastępczej obsługi kasowej w budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4 w Tarnowie, w celu obsługi interesantów Gminy Miasta Tarnowa (GMT). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Lot 1: Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zastępczej obsługi kasowej w budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4 w Tarnowie, w celu obsługi interesantów Gminy Miasta Tarnowa (GMT), w szczególności: a) uruchomienie i prowadzenia punktu kasowego składającego się z dwóch stałych stanowisk kasowych w okresie od dnia 4 maja 2021 r. do dnia 30 kwietnia 2024 r., z zastrzeżeniem ich zwiększenia do pięciu w określonych terminach; b) zapewnienie otwarcia punktu kasowego w godzinach pracy Urzędu Miasta Tarnowa, tj. na dzień dzisiejszy: w poniedziałek od godz. 7.30 do godz. 18.00; od wtorku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30, z zastrzeżeniem terminów zwiększających liczbę stanowisk kasowych; c) zapewnienie w punkcie obsługi kasowej realizacji operacji kasowych, przez przeszkolony personel, a w szczególności: — obsługa wpłat gotówkowych i bezgotówkowych na rzecz Urzędu Miasta Tarnowa, — wydawanie dowodów kasowych potwierdzających dokonanie wpłaty oraz datę jej dokonania, — przeliczenie środków, — transport i konwój środków zgromadzonych w kasie na koniec każdego dnia, — indywidualny przelew środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa z uwzględnieniem płatności masowej (indywidualnych numerów kont bankowych) wraz z opisem dokonanej wpłaty, — przekazanie środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa najpóźniej do godz. 12.00 w kolejnym dniu roboczym po ich przyjęciu przy czym za datę dokonania wpłaty uważa się dzień faktycznej wpłaty kwoty przez osobę wpłacającą w punkcie kasowym, — sprzęt komputerowy z drukarkami wraz z aplikacją kasową, łącze internetowe, — pogotowie kasowe w celu wydawania reszty, — przyjmowanie wpłat za pomocą kart płatniczych przy użyciu dwóch terminali, a w okresie od dnia 14 lutego 2022 r. do dnia 31 marca 2022 r. oraz od dnia 13 lutego 2023 r. do dnia 31 marca 2023 r. i od dnia 12 lutego 2024 r. do dnia 29 marca 2024 r. pięciu terminali, — realizowanie obsługi kasowej na własnym niezależnym systemie komputerowym, umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych w zakresie przyjmowanych wpłat; d) wzięcie odpowiedzialności za środki finansowe przyjęte od wpłacających oraz inne składniki majątkowe znajdujące się w punktach kasowych. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.