Supply services of personnel including temporary staff

Description

Vor dem Hintergrund der immensen Auswirkungen für die deutsche Wirtschaft durch die Covid19-Pandemie und um langfristige und persistente volkswirtschaftliche Folgen sowie soziale Schäden abzuwenden, hat der Bund Ende März das Sondervermögen „Wirtschaftsstabilisierungsfonds -WSF“ zur Stützung von Unternehmen der Realwirtschaft errichtet und die Finanzagentur mit dem Management des Fonds beauftragt. Zur Erfüllung dieser Aufgaben in Verbindung mit einer kurzfristigen Betriebsbereitschaft und flexiblen Reaktionsfähigkeit auf Änderung der Anzahl der Anträge für eine Stabilisierungsmaßnahme sind temporäre Personalressourcen erforderlich, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Verfügung gestellt werden sollen. Personalunterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch mehrere Volljuristen (m/w/d) im Aufgabenbereich Recht. Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Selbständige Erstellung von Garantieverträgen (§ 21 FMStFG) und Verträgen zu Rekapitalisierungsmaßnahmen (§ 22 FMStFG) des Wirtschaftsstabilisierungsfonds auf der Basis von Musterverträgen; — Bedienung eines internen Antragserfassungscockpits. Personalunterstützung im Bereich Finanzen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Aufgabengebiet ist in folgende Profile untergliedert: a) Bilanzbuchhalter (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Sach- und termingerechtes Erstellen von Halb- und Jahresabschlüssen nach HGB; — Buchen und Bilanzieren laufender Geschäftsvorfälle im Hauptbuch, insbesondere Risikorückstellungen, Wertpapiere, Unternehmensbeteiligungen und Garantieverpflichtungen; — Zins- und Provisionsabrechnung im Kredit- und Wertpapiergeschäft, periodengenaue Darstellung von Agien/Disagien; — Selbstständiges Erstellen der Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht; — Mitentwickeln und Gestalten von Finanzprozessen und deren Abbildung im ERP-System SAP; — Kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Führungskräfte; — Zusammenarbeit mit dem Controlling im internen / externen Berichtswesen. b) Spezialist Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Aufbau- und Organisation eines Debitorenmanagements; — Betreuen und Überwachen des Rechnungserstellungs- und Zahlungseingangsprozesses; — Buchen / Zuordnen der Zahlungseingänge und -ausgänge auf Basis manueller und elektronischer Kontoauszugsverarbeitung; — Erstellen, Einholen, Umsetzen und Verwalten von SEPA-Lastschriftverfahren; — Überwachen und Pflegen der offenen Debitoren-Posten und Klären von Differenzen, Erstellen und Bearbeiten von Mahnläufen; — Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Kunden im Zusammenhang mit der Differenzklärung; — Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen. c) Controller/Spezialist SAP-CO (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Operatives Controlling mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung; — Weiterentwickeln und Implementieren von internen Kostenverrechnungsmodellen für aufgaben- bzw. steuerlich induzierten Produktergebnisrechnungen und deren Umsetzung im ERP System SAP FI/CO; — Selbstständige Organisation und Durchführung der unternehmensweiten Budget- und Forecastplanung; — Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen; — Erstellen und Kommentieren des monatlichen Reporting einschließlich Projektkosten sowie Koordinieren und Verarbeiten der monatlichen Ressourcenallokation; — Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; — Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Weiterentwickeln der methodischen Grundlagen und des Controlling-/ Kennzahlensystems. d) Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Bearbeitung aller Themen der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung; — Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten; — Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen und Garantieprovisionsabrechnungen; — Buchen / Zuordnen der Zahlungseingänge und -ausgänge auf Basis manueller und elektronischer Kontoauszugsverarbeitung; — Überwachen und Pflegen der offenen Debitoren-Posten und Klären von Differenzen, Erstellen und Bearbeiten von Mahnläufen; — Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, und Jahresabschlüssen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken. e) Zentraler Kostenmanager (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Aufbauen, Strukturieren und Weiterentwickeln von abrechnungskreis- bzw. gesellschaftsübergreifen Kosten- und Gebührenmodellen; — Sammeln, Erfassen und Konsolidieren von Kostenanmeldungen, Kostenübernahmeerklärungen, Rechnungsstellungen und Zahlungsströme; — Überwachen und Sicherstellen vollständiger und korrekter Kostenabrechnungen; — Weiterentwickeln der Anforderungen an zentrale Datenmanagementstrukturen; — Erstellen des laufenden Reporting, Anfertigen von Präsentieren für Gremien & Organen; — Organisations-und gesellschaftsübergreifenden Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion. Personalunterstützung im Bereich Compliance im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Aufgabengebiet ist in folgende Profile untergliedert: a) Analyst Compliance (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Sachbearbeitung im Compliance-Umfeld (z. B. Trefferbearbeitung, Listenverwaltung); — Unterstützung bei der Durchführung von Kontroll- und Überwachungshandlungen; — Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Tagesgeschäft; — Kontakt zu Fachbereichen. b) Experte Compliance (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Bearbeitung von fachlichen Anfragen im Tagesgeschäft der Compliance-Funktion in den oben genannten Schwerpunktthemen zur hausinternen Umsetzung von Compliance-Anforderungen; — Aktualisierung der schriftlich fixierten Ordnung; — Durchführung von Kontroll- und Überwachungshandlungen; — Aktualisierung von Risikoanalysen; — Beratung von internen Fachbereichen. Personalunterstützung (m/w/d) im Aufgabegebiet Human Resources im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Bewerbermanagement; — Bearbeitung administrativer Aufgaben im operativen Geschäft wie z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Ablage; — Pflege von Daten in der Zeiterfassung (Interflex), im HR-System (SAP HCM) sowie in der Zutrittskontrollsoftware (IQ MulitAccess); — Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung; — Aktualisierung von bestehenden HR-Dokumenten. Personalunterstützung (m/w/d) im Risikocontrolling im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Kreditrisiko- und Portfoliomanagement, Risikotragfähigkeitsanalysen und Limitsysteme; — Kreditanalyse von Finanzinstituten, Unternehmen und /oder strukturierten Finanzierungen; — Risiko- und Kapitalmanagement; — Bewertung und Steuerung von Finanzinstrumenten. Personalunterstützung im Bereich Informationstechnik im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Aufgabengebiet ist in folgende Profile untergliedert: a) Mitarbeiter Netzwerk Administration (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Unterstützung im Betrieb einer modernen Netzwerk Infrastruktur inklusive effizienter Monitoring-Prozesse; — Direkte Unterstützung von Mitarbeitern in IT- und Verfahrensthemen; — Erstellung und Aktualisierung der relevanten Betriebsdokumentation; — Mitarbeit beim Austausch aktiver Netzkomponenten im Edge-Bereich; — Mitarbeit bei IT-Projekten. b) Mitarbeiter Windows Administration (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Unterstützung im Betrieb einer modernen Server- und Clientinfrastruktur inklusive effizienter Monitoring-Prozesse; — Direkte Unterstützung von Mitarbeitern in IT- und Verfahrensthemen; — Mitarbeit im Betrieb von Datenbanken-Servern, eines Dokumentenmanagementsystems und / oder eines Clientmanagementsystems; — Mitarbeit bei IT-Projekten. c) Mitarbeiter IT Fieldservice (m/w/d) Beispiele für relevante Fachaufgaben / Erfahrungen — Bearbeitung IT-Hotline und Ticketeingang; — Bereitstellung von PCs, Notebooks, Telefonen sowie sonstiger Arbeitsplatz Hardware; — Softwarebetankung von Clients; — Pflege IT-Inventar; — Fehleranalyse und Störungsbehebung im Rahmen eines 1st Level Supports für "IT-Endgeräte; — Dokumentation von Störungen und deren Lösungen im Ticketsystem; — Unterstützung bei Umzügen, Rollouts und Projekten.