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Description

Bei der Beihilfestelle der Landeshauptstadt München (LHM) ist seit März 2017 die Fachapplikation „BeiPro“ der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern) im Einsatz. Die Softwarelösung unterstützt die Sachbearbeitung und den Kernprozess „Gewähren einer Beihilfe“. Dieser bestehenden, sich im Einsatz befindenden Software „BeiPro“ soll nun ein digitales Inputmanagement vorgeschaltet werden, das aus Dienstleistungen für den Scan, die Aufbewahrung und Vernichtung der Original-Anträge, -Belege und sonstigen -Dokumente und die Verarbeitung der Digitalisate besteht sowie die Nutzung der Prüfmodule in „BeiPro“ (z. B. ArznM, GOÄ, GOZ, GebüH, später Pflege, u. Heilmittel), mit deren Hilfe die beim Scannen ausgelesenen und so bereitgestellten Daten in der Fachapplikation „BeiPro“ weiter verarbeitet werden können. Die Vertragslaufzeit entspricht der Laufzeit des Ausgangsvertrags inkl. Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre. Gegenstand der Ausschreibung ist es, prozessrelevante Daten durch den Auftragnehmer mit dessen geeigneter Hard- und Softwarelösung strukturiert — zu erfassen, — zu erkennen, — zu klassifizieren, — ggf. zu berichtigen und — fallbezogen die Ergebnisse über eine vorhandene Schnittstelle des Fachverfahrens „BeiPro“ dem Mandanten zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Der Umfang des Auftragsgegenstands umfasst grundsätzlich neben dem Scannen mithilfe leistungsfähiger Scan-Einrichtungen inkl. Nutzung der vorhandenen Scanstraßen-Infrastruktur auch die Verarbeitung der Digitalisate und die Qualitätssicherung der von der Beihilfestelle im Rahmen der Antragstellung und Fallbearbeitung benötigten Dokumente/Dokumentenarten.