Budowa systemu e-usług powiatu. Digitalizacja i udstępnienie zdigitalizowanych materiałów oraz wdrożenie e-usług

Description

Przedmiotem zamówienia jest rozwój usług elektronicznych w administracji Powiatu Wysokomazowieckiego poprzez wprowadzenie nowych usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawę funkcjonalności i e-dojrzałości istniejących usług. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia który został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ. Zakres zamówienia: 1. Wdrożenie usługi e-newsletter i ankietyzacja 2. Wdrożenie usługi e-kontakt e-kontakt/zgłoszenie 3. Wdrożenie usługi e-rada 4. Wdrożenie usługi e-radny 5. Wdrożenie usługi e-mapa 6. Wdrożenie usługi e-zasoby geodezyjne 7. Wdrożenie usługi e-inwestor 8. Wdrożenie usługi e-wydarzenia 9. Digitalizacja zasobów Lot 1: Przedmiotem projektu jest rozwój usług elektronicznych w administracji Powiatu Wysokomazowieckiego poprzez wprowadzenie nowych usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawę funkcjonalności i e-dojrzałości istniejących usług. W ramach projektu powstanie ogólnodostępna platforma e-usług. Ponadto zostaną również udostępnione zasoby rejestrów publicznych interesantom Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem dzięki usłudze e-mapa, e-zasoby geodezyjne, e-inwestor. W wyniku realizacji projektu nastąpi rozwój systemów informacji przestrzennej. Zakres zamówienia: usługi dotyczące portalu e-usług, usługi dla radnych powiatu wysokomazowieckiego, digitalizacja zasobów geodezyjnych, wdrożenie nowych i zmodernizowanych e-usług oraz wdrożenie systemu bezpiecznego udostępniania zdigitalizowanych materiałów Niniejszy projekt umożliwi mieszkańcom Powiatu oraz przedsiębiorcom sprawne korzystanie z następujących e-usług, poprzez skuteczne, zdalne załatwienie spraw urzędowych. Istotnym elementem zamówienia jest Portal e-usług, koncentrujący e-usługi uruchamianie w ramach niniejszego postępowania: • E-newsletter oraz ankietyzacja • E-wydarzenia • E-kontakt i zgłoszenie Portal ma zostać zrealizowany jako serwis WWW Zamawiającego dostępny publicznie w sieci Internet z wydzieleniem części ogólnie dostępnej dla użytkowników anonimowych oraz części dostępnej po uwierzytelnieniu użytkownika. Formatowanie publikowanych treści ma następować w oparciu o zdefiniowane szablony, zapewniające spójną prezentację informacji na całej platformie. System obsługi rady musi umożliwiać konsultowanie propozycji zmian w lokalnym prawie oraz różnych pomysłów, zgłoszonych przez obywateli lub przez radnego w zakresie polepszenia jakości życia mieszkańców i musi się składać z części prywatnej (skierowanej do zalogowanych użytkowników wewnętrznych (administratorów, pracowników biura rady, radnych) oraz części publicznej (skierowanej do mieszkańców, przedsiębiorców, innych użytkowników Internetu), którzy zainteresowani są pracą rady i jej komisji. Wdrożenie udostępniania zdigitalizowanych materiałów mieszkańcom, inwestorom i przedsiębiorcom Powiatu Wysokomazowieckiego poprzez: 1. rozbudowę Geoportalu o nazwie Portal PZGiK aktualnie eksploatowanego przez Zamawiającego, stanowiącego część front-office systemu PZGiK odpowiedzialnego za świadczenie e-usług przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem; 2. rozbudowa oprogramowania usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną, w tym szczególnie w zakresie bezpiecznego udostępniania w ramach e-usług zdigitalizownych zasobów , a w szczególności za pomocą usług sieciowych w zakresie zgodnym z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przy uwzględnieniu zmienionych przepisów prawa; 3. nadanie identyfikatorów materiałom zasobu, digitalizację i uzupełnienie baz danych systemu PZGiK elektronicznymi dokumentami (operatami technicznymi), zgodnie z obowiązującym prawem w celu realizacji e-usług. Zamówienie obejmuje: 1) rozbudowę usługi E-Mapa czyli Geoportalu obsługującego procesy związane z udostępnianiem nowych i rozbudowanych e-usług, w tym: a. integrację Geoportalu z systemami dziedzinowymi do prowadzenia PZGiK funkcjonującymi w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości, b. dostawę i wdrożenie oprogramowania bezpiecznego udostępniania zasobów Wydziału, c. instalację i konfigurację oprogramowania na sprzęcie informatycznym udostępnionym przez Zamawiającego, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem, d. digitalizację i uzupełnienie bazy danych systemu PZGiK; 2) szkolenie pracowników Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem w zakresie administracji i obsługi Geoportalu z nowymi e-usługami, 3) świadczenie serwisu gwarancyjnego i asysty technicznej przez okres co najmniej 36 miesięcy.