Event services

Description

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8.10.2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą pn. III Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8.10.2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą pn. III Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa, w tym: a) zapewnienie transportu lotniczego i samochodowego wraz z opieką na trasie i ubezpieczeniem NNW dla maksymalnie 3 prelegentów; b) zapewnienie pokoi hotelowych dla maksymalnie 3 prelegentów na max. 2 noce w ścisłym centrum Krakowa lub ścisłym centrum Kazimierza; c) zorganizowanie 2 przerw kawowych i lunchu dla max. 100 osób każda w miejscu organizacji Konferencji (Zamawiający zapewnia miejsce organizacji Konferencji w Park Inn, ul. Monte Cassino 2, Kraków); d) obsługa logistyczna Konferencji, w tym zapewnienie laptopa, zorganizowanie recepcji konferencji wraz ze stanowiskiem/stołem i oznaczeniem wizualnym recepcji, transport materiałów konferencyjnych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wielickiej 72 na miejsce organizacji konferencji (Park Inn, ul. Monte Cassino 2, Kraków) i z powrotem; e) zapewnienie tłumaczenia szeptanego dla max. 3 prelegentów z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski; f) obsługa graficzna i poligraficzna Konferencji obejmująca wykonanie projektu i druk teczek konferencyjnych (100 szt.), projekt i druk notesów (100 szt.), wydruk identyfikatorów dla max. 100 uczestników konferencji, projekt i dostawę długopisu konferencyjnego (100 szt.) oraz projekt zaproszenia na konferencję w formie mailingu; g) zapewnienie koordynatora odpowiedzialnego za całościowe zrealizowanie usługi organizacji Konferencji. 2. Warunki wykonania zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu. 3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia.