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Description

Das Amt für Recht, Bauordnung und Wohnungswesen des Kreises Düren, Bismarckstraße 16, 52351 Düren verfügt über einen Bauaktenbestand in Papierform in der Zeit vom 1.6.1983 bis heute. Die Bauakten sollen mit den jüngeren beginnend ab dem 31.12.2006 rückwirkend zunächst bis zum 1.6.1983 eingescannt und elektronisch archiviert werden. Die Jahrgänge 2003, 2004 sind komplett und die Jahrgänge 1983, 2005 sind bereits teilweise gescannt. Folgende Besonderheiten sind bei den Akten zu berücksichtigen: Die Akten sind in grünen, kartonierten Bauaktenmappen bzw. bei größerem Datenbestand in DIN A4 Ordnern abgeheftet. Sie bestehen aus: — Dokumenten < DIN A4 bis DIN A0 (in der Regel Baupläne), — Dokumente > DIN A0 sind im Original an den Auftraggeber zurückzugeben unter Angabe der Bauaktennummer, — die Dokumente sind teilweise doppelseitig beschriftet, — die Dokumente sind überwiegend maschinen- teilweise aber auch handschriftlich erstellt, — auf den Dokumenten befinden sich Kommentare, Mitzeichnungen, Stempel und ähnliche in unterschiedlichen Farben angebracht, — separat vorhandene Statikunterlagen werden den Bauakten zugeordnet. Es wird darauf hingewiesen, dass die tatsächliche Aktenmenge sowohl nach unten als nach oben variieren kann. (13850 Akten sind ein Richtwert). Der Auftragnehmer übernimmt die Aktenaufbereitung, was u.a. die Entklammerung, die Entheftung, das Entsiegeln, das Lösen von gebundenen Aktenteilen oder das Glätten der Seiten sowie die Indizierung beinhaltet. Die Aufbereitung der Akten findet in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt. Die bereits gescannten Akten werden durch den Auftragnehmer zugriffsgeschützt gelagert, bis sie durch den Auftraggeber sukzessive freigegeben werden. Abgerechnet wird die tatsächlich erbrachte Leistung.