ZV - REGIOMED-Kliniken GmbH - Dienstleistungen zum Einkauf bzw. Beschaffung im Bereich Food / Non-Food

Description

Dienstleistungen zum Einkauf bzw. Beschaffung im Bereich Food / Non-Food Lot 1: Der Auftragnehmer (AN) hat die Durchführung der Produkt- und Preisoptimierung, entsprechend der vom Auftraggeber definierten Produktgruppen für den Großverbraucherbereich im Rahmen des strategischen Einkaufs (Food / Non-Food) zu übernehmen. Der AG gibt hierbei die vom AN abzufragenden Lieferanten / Produzenten vor. Die Ergebnisse, die daraus resultieren, werden dem AG in Form von Entscheidungsvorlagen aufbereitet. Auf dieser Basis wird seitens des AG die Entscheidung getroffen, welche Lieferanten und Konditionen im Einzelnen ausgewählt werden. Das Bestellwesen und die Disposition werden durch den AG durchgeführt, Vertragspartner des Lieferanten ist ausschließlich der Auftraggeber. Der bestehende Dienstleistungsvertrag zur Erbringung der beschriebenen Leistung endet am 31.12.2022. Ab dem 01.01.2023 müssen bestellte Artikel dem AG verlässlich geliefert werden können. Der AN hat dies sicherzustellen und entsprechend den Vorlauf bzw. die hierfür notwendigen Vorbereitungen zu koordinieren, sowie einen funktionierenden Parallelbetrieb zu ermöglichen. Vorgesehen ist der Parallelbetrieb ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung bis zum 31. Dezember 2022. In dieser Zeit muss der AN die Implementierung seines Systems erfolgreich durchgeführt haben. OPTIONALE Leistungen: Der AN hat Beratungsleistungen, welche je nach Bedarf und Umfang optional beim AN abgerufen werden können, anzubieten. Diese Beratungsleistungen umfassen im Wesentlichen den internen Dienstleistungsprozess des AG, von der Warenbeschaffung bis zur Speisenausgabe an den Patienten. Hierzu wird eine qualifizierte Beratungsleistung erwartet, welche dem AG ermöglicht wirtschaftliche Potenziale zu heben und interne Prozesse weiter zu optimieren. Dabei wird erwartet, dass die REGIOMED-KLINIKEN ganzheitlich betrachtet und beraten werden, um für den AG einheitliche Konzepte und Lösungen präsentieren zu können. Folgende Aufgaben hat der Auftragnehmer im Namen des Auftraggebers wahrzunehmen (Leistungsumfang): Allgemein wird erwartet: - Feststellung und Analyse der Ist-Situation ("Potenzialanalyse") Hieraus: Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen - Erstellung von Produkt- und Preisrecherchen - Begleitung und Betreuung der Umsetzung - Zügige Reaktions- / Servicezeiten, Benennung konkreter Ansprechpartner für den AG Im Besonderen wird erwartet: - Regelmäßig stattfindende Sortimentsabsprachen - Angebotsprüfungen - Unterstützung des AG bei Reklamationen - Benennung eines konkreten Ansprechpartners auf Seiten des AN mit Jour-Fixe Terminen - Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken, einzeln nach Mandanten und je Standort - Beratungsleistungen anhand des Einkaufsverhaltens im Food und Non-Food-Bereich - Bereitstellung der Bestellplattform für alle Standorte und alle Mandanten Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers: REGIOMED Kliniken GmbH Neustadter Straße 61 96515 Sonneberg. Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.