Exhibition, fair and congress organisation services

Description

Gestion et exploitation du parc des expositions de la Ville pour une durée de 7 ans, 4 mois et 24 jours. Les missions principales du délégataire seront déclinées au sein du DCE: renforcer le positionnement, pérenniser la foire expo, maintenir une programmation variée et optimiser la contribution financière de la Ville. Le Capitole comporte 5 espaces principaux; 3 halls d’exposition: Hall 1 (4 200 m2), Hall 2 (2 200 m2) et Hall 3 (6 200 m2). Le hall 4, constitué d’une salle de spectacles de 2 800 places assises (3 600 places en configuration assis/debout). Un espace congrès de 3 500 m2, incluant notamment une salle de 600 places, un espace traiteur et des salles de réunion. Le Capitole est aujourd'hui positionné comme un équipement à vocation économique par opposition à un équipement d’animation locale. Il accueille en moyenne chaque année 28 spectacles, 14 salons et près de 70 événements de type réunions et séminaires. La Ville de Châlons-en-Champagne est depuis 1969 dotée d’un parc des expositions. Après plusieurs phases d’agrandissement, un contrat de partenariat portant sur le financement, la rénovation, l’extension, le gros entretien, le renouvellement et la maintenance du parc des expositions entre la Ville de Châlons-en-Champagne et Génécomi a été conclu le 26.3.2010, pour une durée de 388 mois à compter de sa date de prise d’effet (construction + 30 ans). Il s’agissait, alors, pour la collectivité de répondre aux objectifs triptyques suivants: 1) Renforcer son attractivité par la modernisation des équipements; 2) Pérenniser la Foire exposition annuelle (cf. accueillant, chaque année, sur 10 jours, fin août – début septembre, près de 230 000 visiteurs); 3) Développer et diversifier l’offre par l’accueil de grandes manifestations. Le 8.8.2012, Génécomi a mis le nouveau parc des expositions, dénommé le Capitole, à disposition de la Ville de Châlons-en-Champagne, qui, ce même jour, l’a mis à disposition de son délégataire, le groupement VEGA (devenu S-PASS)/UCIA constitué en société dédiée, la SEPEC, dans le cadre d’un contrat de délégation de service public, sous forme d’affermage, pour une exploitation d’une durée de 7 ans, à compter de cette même date. Le Capitole comporte 5 espaces principaux: 3 halls d’exposition: Hall 1 (4 200 m2), Hall 2 (2 200 m2) et Hall 3 (6 200 m2), le hall 4, constitué d’une salle de spectacles de 2 800 places assises (3 600 places en configuration assis/debout), et un espace congrès de 3 500 m2, incluant notamment une salle de 600 places, un espace traiteur et des salles de réunion. Le Capitole est aujourd'hui positionné comme un équipement à vocation économique par opposition à un équipement d’animation locale. Il accueille en moyenne chaque année 28 spectacles, 14 salons et près de 70 événements de type réunions et séminaires, représentant au total plus de 370 000 visiteurs annuels, dont plus de 230 000 visiteurs annuels en moyenne pour la Foire exposition de Châlons-en-Champagne. Compte tenu du contexte socio-économique et de l’environnement concurrentiel dans lesquels se situe le Capitole, les principaux enjeux de son exploitation future sont les suivants: 1) Renforcer son positionnement vis-à-vis de l’environnement concurrentiel, actuel et à venir; 2) Pérenniser la Foire exposition de Châlons-en-Champagne; 3) Limiter les coûts d’exploitation en optimisant les conditions actuelles d’exploitation; 4) Maintenir une programmation variée à destination des différents publics; 5) Optimiser la contribution financière de la Ville.