Furniture

Description

Moderniseringsstyrelsen forventer, at indgå Rammeaftale vedrørende indkøb af kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (Møbel-aftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af punkt II.2.4). Statslige institutioner bliver ved Rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven,er oprindelige parter i Rammeaftalen og kan derfor gøre brug af Rammeaftalen. De omfattede selvejendei nstitutioner mv. er angivet i Rammeaftalens Bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, DanskInstitut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i Rammeaftalen og kan derfor gøre brug af Rammeaftalen. Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet. Rammeaftalen omfatter kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder: — Arbejdsborde (skriveborde) med eldrevne højdejusterbare skrivebordstel, — Kontorstole med justering, — Reoler og skuffekabinetter, — Stole og borde til mødebrug, — Stole og borde til kantinebrug, — Skrivebordslamper, — Øvrige supplerende møbler til kontorområder (eksempelvis skærmvægge mv.), — Tilbehør og reservedele til ovenstående (eksempelvis kabelbakke, CPU-holder, gaspatroner, skuffer og låger til reoler mv.), — Serviceydelser relateret til ovenstående (levering, montering/opsætning, reparation, rådgivning til indretningsopgaver mv.). Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Tildeling af Bestillinger/Ordrer baseret på en Rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i Rammeaftalen, enten ved direkte tildeling eller iværksættelse af en fornyet af konkurrence (miniudbud). Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra Kunden. Levering af varer til lokationer uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/DAT dansk lufthavn efter Kundens ønske. Leverancer til Kunder uden for Danmark samt til Grønland og Færøerne består udelukkende af varer og ikke tilknyttede serviceydelser i øvrigt. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, er beskrevet i Bilag 8. Det skal som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr.telefon og e-mail. De elektroniske produktkataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der er krav om, at Leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på Rammeaftalen. Nærmere specifikationer for datakrav og format fremgår af udbudsmaterialet. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på Rammeaftalens anvendelse via analyse af e-fakturaer.Nærmere specifikationer for datakrav og format fremgår af Rammeaftalens Bilag 5 og 5A. Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af udbudsmaterialet.