Hotel meeting and conference services

Description

Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-Navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor e-navigation, og drøfte diverse emner inden for dette overordnede tema, fra politiske agendaer til tekniske løsninger. Konferencen har op til 200 deltagere og skal fortsat finde sted i perioden ultimo januar til primo februar. Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2,konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler. Konferencearrangøren skal stå for den overordnede koordination af konferencen, herunder koordination mellem Søfartsstyrelsen og konferencestedet, delaftale 2. Omfanget af opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Delaftalen vedrører konference faciliteter, det er et minimumskrav at konferencen afholdes på et skib sejlende fra dansk havn med plads til 200 deltagere. Opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.