Produktionsdruckmaschinen 2022-27

Description

Leistungsgegenstand ist die betriebsbereite und funktionsfähige Bereitstellung eines modernen Druckmanagements (Produktionsdruckmaschinen sowie Software) bis zum 30.06.2023, welches den Anforderungen an die räumlichen Voraussetzungen und den Betrieb der Auftraggeberin gerecht wird, einschließlich der Lieferung von Verbrauchsmaterialien, der Erbringung von Serviceleistungen sowie der Konzeption und Tests eines Disaster Recovery. Dabei erfolgt zunächst das Roll-out und anschließend die Versorgung sowie die Erbringung der Serviceleistungen gemäß eines Vertrags, welcher auch ein Roll-back bei Vertragsbeendigung vorsieht. Lot 1: Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet der Auftrag folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte: -- Erstellung und zeitgerechte Durchführung eines Roll-out-Plans für die betriebsbereite und funktionsfähige Bereitstellung des modernen Druckmanagements (Produktionsdruckmaschinen sowie Software) in den vorhandenen räumlichen Kapazitäten bei der Auftraggeberin; -- Konzeption und Test des Disaster Recovery; -- Funktionsprüfung im Rahmen einer sog. Übergabephase in der Umgebung der Auftraggeberin; -- Durchführung von Service-Review-Meetings; -- Lieferung von Verbrauchsmaterialien (ohne Papier); -- Funktionsfähige Bereitstellung der Softwarelösung, mittels derer die Scanprozesse, die Geräteadministration und die Funktionalitäten eines Fleetmanagements umgesetzt werden. -- Erbringung von Serviceleistungen (Supportleistungen, Instandsetzungsleistungen, und Instandhaltungsleistungen) -- Sicherstellung des reibungslosen Rückbaus des Druckmanagements (Roll-back) -- Datenträger werde sicher BSI-konform und zertifiziert gelöscht bzw. physikalisch vernichtet. Für das moderne Druckmanagement sind folgende Produktionsdruckmaschinen zu liefern: -- drei Produktionsdruckmaschinen, jeweils A3 plus – Farbe, mindestens 80 Seiten pro Minute (schwarz/weiß und Farbe) sowie -- eine Schwarzweißdruckmaschine, DIN A3 – Schwarz/Weiß, mindestens 90 Seiten pro Minute (schwarz/weiß). Leistungsort für Roll-Out, Lieferung und vor Ort Services ist die Hauptverwaltung der Auftraggeberin in Hamburg. Die Funktionsfähigkeit der ausgeführten Leistungen im Roll-Out ist im Anschluss an die Übergabephase erfolgreich nachzuweisen. Die Mietzeit für die Produktionsdruckmaschinen beginnt ab nachgewiesener Betriebsbereitschaft mit Beginn der Übergabephase. Die Auftraggeberin mietet das moderne Druckmanagement in der jeweiligen definierten Konfiguration jeweils mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten. Die Verlängerung der Laufzeit ist gerätespezifisch möglich. Lizenz- und Serviceleistungen werden ebenso wie die Lieferung der Verbrauchsmaterialien durchgängig während der gesamten Laufzeit erbracht. Das erfolgreiche Roll-back ist bis zum Vertragsende nachzuweisen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung. Vor Zuschlagserteilung erfolgt eine verifizierende Teststellung mit dem Bestbietenden.