Udbud af rammeaftale om rådgivning

Description

Dette udbud vedrører rammeaftale om rådgivning og bistand til Lyngby-Taarbæk Kommune, Gladsaxe Kommune, Gentofte Kommune (samlet benævnt "Ordregiver"). Rådgivningsydelserne dækker bl.a. bygherre-, arkitekt-, ingeniør-, landskabsarkitekt- og landinspektør-rådgivning. Gentofte Kommunes og Gladsaxe Kommunes deltagelse i udbuddet sker via option, således at kommunerne kan vælge at tilslutte sig hele eller dele af den udbudte rammeaftale. Ordregiver benytter i høj grad rådgivere til opgaver indenfor byplans- og teknik- og miljøområdet. Der udbydes 12 delaftaler til mellem 3 og 10 virksomheder pr. delaftale. Ordregiver ønsker et bredt felt af virksomheder på kommunens aftaler, og der er derfor indarbejdet hensyntagen til mikro- og små virksomheder. Udbuddet er tilgængeligt på RIB-Software, sagsnr. TN087784A. Lot 1: Bygherrerådgivning, mindre opgaver Delaftalen om bygherrerådgivning (mindre opgaver) benyttes til entrepriser med en samlet estimeret kontraktværdi på under 4 mio. DKK. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019. Delaftalen benyttes særligt til indledende analyser og specifikke opgaver efter behov, men delaftalen omfatter også planlægning og projektering, herunder bistand under planlægning og programmering mv. for mindre entrepriser. Bygherrerådgiveren skal varetage kommunens interesserer i relation til projekter og vil fungere som bindeled og katalysator mellem kommunen og øvrige interessenter, herunder arkitekt- og ingeniørrådgivere, entreprenører m.fl. I samarbejde med kommunen kan bygherrerådgiveren bistå med afklaring og formulering af kommunens overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Rådgivere på delaftalen bygherrerådgivning (mindre opgaver) kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: — Brand- og bygningssyn — Tilstandsvurderinger — Bistand til afklaring og formulering af overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav — Bistand til økonomiberegninger og businesscases — Udvikling af strategier og koncepter f.eks. for henlæggelser, intern husleje, spacemanagement og investeringer — Rådgivning i forbindelse med forundersøgelser — Projektledelse — IKT/BIM-strategi og –implementering — Risikostyring — Procesrådgivning — Bæredygtighed — Granskning — Kravspecifikationer i forbindelse med anskaffelser — Udbud og kontraktforhandlinger. Lot 2: Bygherrerådgivning, større opgaver Delaftalen om bygherrerådgivning (større opgaver) benyttes til entrepriser med en samlet estimeret kontraktværdi på over 4 mio. DKK. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019. Opgaverne omfatter primært planlægning og projektering, herunder bistand under planlægning og programmering mv., samt bistand under udførelsesfasen. Bygherrerådgiveren skal varetage kommunens interesserer i relation til projektgennemførelse og kan fungere som bindeled og katalysator mellem kommunen og øvrige interessenter, herunder arkitekt- og ingeniørrådgivere, entreprenører m.fl. I samarbejde med kommunen kan bygherrerådgiveren bistå med afklaring og formulering af kommunens overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Rådgivere på delaftalen bygherrerådgivning (mindre opgaver) kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: — Rådgivning i forbindelse med byggeri i fag-, stor- og hovedentreprise — Rådgivning i forbindelse med byggeri i totalentreprise — Lejerådgivning — Brand- og bygningssyn — Tilstandsvurderinger — Bistand til afklaring og formulering af overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav — Bistand til økonomiberegninger og businesscases — Udvikling af strategier og koncepter f.eks. for henlæggelser, intern husleje, spacemanagement og investeringer — Rådgivning i forbindelse med forundersøgelser — Projektledelse — IKT/BIM-strategi og –implementering — Risikostyring — Procesrådgivning — Granskning — Kravspecifikationer i forbindelse med anskaffelser — Udbud og kontraktforhandlinger. Lot 3: Teknisk rådgivning, arkitektydelser Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning ydet af arkitekter i forbindelse med gennemførelse af analyser, planlægnings-, indretning-, ombygnings-, restaurerings- og renoveringsopgaver, projekterings- og byggeledelse, projektledelse, tilsyn samt rådgivning i driftsfasen. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for byggeri og landskab 2018. Opgaver gennemføres som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning, samt dele af projektforløb som f.eks. ideoplæg, programmering, projektering eller byggestyring. Rådgivere på delaftalen arkitektydelser kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: — Udarbejdelse af projekt- og udbudsmaterialer — Mulighedsanalyser — Projektudvikling med brugerinddragelse — Brugerinddragelsesprocesser / proceskonsultation — Projektering — Bygningssyn — Opgaver med fokus på drift, herunder byggestyring og driftstilsyn — Grafisk design, herunder udarbejdelse af designkoncept for skiltning og inventar — Spacemanagement — Bæredygtighed — IKT-ledelse — Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter. Lot 4: Rådgivning, ingeniørydelser, byggeri Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning samt bygherrerådgivning ydet af ingeniører i forbindelse med byggeri. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for byggeri og landskab 2018. Dette indebærer, at delaftalen omfatter alt fra indledende rådgivning til andre ydelser i ydelsesbeskrivelsen. Endvidere omfatter delaftalen diverse analyser og undersøgelser samt bistand til kommunale projekter. Rådgivere på delaftalen ingeniørydelser, byggeri, kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: - Bygningssyn - Projekteringsledelse - Projektering - Byggeledelse og fagtilsyn - IKT-ledelse - Brandrådgivning - Rådgivning om statik. Lot 5: Rådgivning, ingeniørydelser, anlægskonstruktioner Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning samt bygherrerådgivning ydet af ingeniører i forbindelse med anlæg, herunder broer og konstruktioner. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for anlæg 2019. Dette indebærer, at delaftalen omfatter alt fra indledende rådgivning til andre ydelser i ydelsesbeskrivelsen. Endvidere omfatter delaftalen diverse analyser og undersøgelser samt bistand til kommunale projekter. Rådgivere på delaftalen ingeniørydelser, anlægskonstruktioner kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: - Fag-, hoved- og totalrådgivning, herunder projektering - Projektudvikling og planlægning herunder afklaring og formulering af overordnede krav, strategier, målsætninger, funktionsbehov og tekniske krav - Regnvandshåndeting - Anlæg med hensyntagen til eksisterende miljø og omgivelser, herunder anlæg i naturbeskytte, fredede o.li. områder med restriktioner for anlægget - Ledningsplaner - Miljøvurderinger for anlæg - Statiske beregninger og vurderinger - Eftersyn og særeftersyn - Beplantning - Danbo – opdatering - Visualiseringer - Lysdesign - Geotekniske beregninger, bærelagsopbygninger og funderingsteknik. Lot 6: Rådgivning, ingeniørydelser, infrastruktur Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning samt bygherrerådgivning ydet af ingeniører i forbindelse med infrastrukturanlæg. Endvidere omfatter aftalen trafikrådgivning og rådgivning om trafikplanlægning. Aftalen vedrører samtlige relevante ydelser i ydelsesbeskrivelse for anlæg 2019 og ydelsesbeskrivelse for byggeri og landskab 2018. Dette indebærer, at delaftalen omfatter alt fra indledende rådgivning til andre ydelser i de 2 ydelsesbeskrivelser. Endvidere omfatter delaftalen diverse analyser og undersøgelser samt bistand til kommunale projekter. Rådgivere på delaftalen ingeniørydelser, infrastruktur kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: - Fag-, hoved- og totalrådgivning, herunder projektering - Projektudvikling herunder afklaring og formulering af overordnede krav, strategier, målsætninger, funktionsbehov og tekniske krav - ITS - Signalsystemer - Regnvandshåndtering og afløbsteknik - Vejbeplantning - Stiforbindelser - Landinspektion og landmåling - Belysning og lysdesign - Miljøpåvirkninger herunder støj - Ledningsplaner - Grafisk design og visualiseringer - Trafikafviklingsplaner - Skilte- og afmærkningsplaner - Trafiksikkerhed. Lot 7: Rådgivning, ingeniør, klima, miljø og grønne anlæg Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning samt bygherrerådgivning ydet af ingeniører i forbindelse med anlæg og udemiljøer, inkl. klimasikring, regnvand og miljø. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for anlæg 2019. Dette indebærer, at delaftalen omfatter alt fra indledende rådgivning til andre ydelser i ydelsesbeskrivelsen. Endvidere omfatter delaftalen diverse analyser og undersøgelser samt bistand til kommunale projekter. Rådgivere på delaftalen ingeniørydelser, klima, miljø og grønne anlæg kan eksempelvis blive involveret i følgende opgaver: - Fag-, hoved- og totalrådgivning, herunder projektering - Projektudvikling herunder afklaring og formulering af overordnede krav, strategier, målsætninger, funktionsbehov og tekniske krav - Rådgivning i forhold til eksisterende forhold. - Rådgivning og bistand til projekter med et andet overordnet fokus - Beplantning - Biodiversitet - Jordhåndtering - Visualiseringer - Anlæg i natur - Vurdering og hensyntagen til eksisterende miljø og omgivelser, herunder anlæg i naturbeskytte, fredede o.li. områder med restriktioner for anlægget - Affaldshåndtering - Bæredygtighed - LAR hydraulik/design - Naturregistreringer (registrering af § 3 beskyttede områder) - Spildevand, vandløb og vandkredsløb - Kystsikring - Væsentlighedsvurderinger (jf. Habitatbekendtgørelsen) - Myndighedsforberedende arbejde på virksomheds-, jordforurenings-, natur- og vandløbsområdet. Lot 8: Rådgivning, Landskabsarkitekt Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning ydet af landskabsarkitekter i forbindelse med analyser, planlægnings-, indretnings-, ombygnings-, anlægs- og driftsprojekter, herunder projekt-, projekterings- og byggeledelse, tilsyn og fagtilsyn samt og rådgivning i driftsfasen. Aftalen vedrører samtlige ydelser i ydelsesbeskrivelse for anlæg 2019 og ydelsesbeskrivelse for byggeri og landskab 2018. Rådgivere på delaftalen landskabsarkitekt, kan eksempelvis blive involveret følgende: Generelt: — Projekteringsledelse — Byggeledelse (herunder tilsyn og fagtilsyn) — Planlægning — Landinspektør og landmåling — Tids- og økonomistyring — Kotering — Afsætning — Grafisk design til visualisering af projektet — Helhedsplaner — Rådgivning i forhold til eksisterende forhold herunder servitutgennemgang og andre matrikulære forhold — Bistand til ansøgning af myndighedstilladelser herunder udarbejdelse af nødvendige undersøgelser — Rum- og landskabsanalyser — Rådgivning i landskabs- og rumdesign — Udarbejdelse af myndigheds- og udbudsmateriale — Materiale- og belægningsrådgivning — Inventarrådgivning. Bevægelsesmiljøer: — Funktionsanalyse med fokus på bevægelsesværdier — Rådgivning i bevægelsesmiljøer i forhold til brug — Rådgivning i udvikling, design og projektering af bevægelsesområder i forhold til anlæg og drift — Inddragelse af brugere. Byrum: — Beplantningsundersøgelser- og rådgivning — Bylivsundersøgelser og - analyser — Rådgivning i indretning og projektering af byrum i forhold til anlæg og drift — Rådgivning i udvikling og design af byrum med fokus på byliv og brug af rummet — Inddragelse af brugere, borgere og interessenter. Inddragelse af brugere, borgere og interessenter: — Kommunikation — Udarbejde materiale til vidensgrundlag — Sikring af brug af miljøer ved ejerskab og identitetsskabelse. Klimasikring og regnvandshåndtering: — Klimatilpasningsprojekter (LAR), Teknisk og rumligt — Regnvandshåndtering — Helhedsplaner — Rådgivning af biodiversitet og beplantning i blå og grønne rum — Kystsikring. Legemiljøer: — Funktionsanalyse med fokus på legeværdi — Rådgivning i legemiljøer i forhold til brug — Rådgivning i udvikling, design og projektering af legeområder i forhold til anlæg og drift — Inddragelse af brugere. Parker og naturområder: — Naturpleje — Beplantningsundersøgelser- og rådgivning — Rådgivning af biodiversitet og beplantning i blå og grønne rum. Lot 9: Rådgivning om vand- og spildevand Total-, delt eller underrådgivning i forbindelse med miljøprojekter, planlægning og myndighedsarbejde. Opgaverne kan bestå af gennemførelse af analyser, planlægningsopgaver, myndighedsopgaver samt rådgivning til tilladelses- og driftsfasen. Rådgiver skal være fortrolig med miljølovgivning indenfor spildevand, håndtering af overfladevand samt vandindvinding. Rådgivere på delaftalen rådgivning om vand og spildevand kan eksempelvis blive involveret følgende: — Myndighedsforberedende arbejde til tilslutnings- og nedsivningstilladelser — Spildevandsplanlægning, herunder analyser, oplandsforståelse og udarbejdelse af tillæg — Vurdering af jordbundsundersøgelser — Miljøvurdering — Vurdering af geotekniske undersøgelser — Rådgivning i forbindelse med udstykningssager, herunder kloakeringstekniske forhold, betalingsregler og deklarationer — Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter — Hydrauliske vurderinger eksempelvis vurdering af kapacitet i regnvandsløsninger, overfladisk afstrømning og LAR-løsninger — Miljømæssige forhold ved nedsivning af regnvand — Metoder til rensning af regnvand, og deres effektivitet — Vandforsyningsplan — Vandindvindingstilladelser — Tilsyn med vandværker/indvindingsanlæg — Vurdering af vandindvinding i forhold til vandområdeplaner (grundvandsforekomster, vandløb) — Risikovurdering, indgåelse af aftaler, påbud mv. i BNBO i forhold til erhvervsmæssiganvendelse af pesticider og andre stoffer — Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse — Sløjfning af ubenyttede boringer — Generelle vurderinger i forbindelse med grundvandsbeskyttelse, fx nedsivning af specifikke stoffers betydning for grundvandskvaliteten — Kystsikring — Klimatilpasning, skybrud — Rådgivning om betalingsregler for spildevand. Lot 10: Rådgivning om natur og vandløb Total-, delt eller underrådgivning i forbindelse med rådgivning på natur- og vandløbsområdet. Rådgivere på delaftalen rådgivning om vand og spildevand kan eksempelvis blive involveret følgende: — Vandløbssager (reguleringssager) — Registreringsopgaver (§ 3 – og fredede områder - naturbeskyttelsesloven) — Tilsynsopgaver (§ 3 - og fredede områder) — Udarbejdelse af undersøgelsesrapporter — Indtastning af data i natur app — Faglig sparring/rådgivning på området (teknik/jura) — Kystsikring. Lot 11: Rådgivning om byudvikling Total-, delt eller underrådgivning i forbindelse med byudviklingsprojekter. Opgaverne kan bestå af gennemførelse af analyser, planlægningsopgaver samt rådgivning i driftsfasen. Opgaver gennemført som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning samt dele af projektforløb som f.eks. ideoplæg, programmering, projektering eller byggestyring. Rådgivere på delaftalen rådgivning om byudvikling kan eksempelvis blive involveret følgende: — Udarbejdelse af projekt- og udbudsmaterialer — Brugerinddragelsesprocesser / proceskonsultation — Projektledelse — Trafikanalyser og rådgivning — Økonomiske analyser og rådgivning — Juridiske analyser og rådgivning — Landskabsarkitektopgaver med fokus på drift, herunder byggestyring og driftstilsyn — Grafisk design, herunder udarbejdelse af designkoncept for skiltning og inventar — Bæredygtighed — Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter — Klima. Lot 12: Landinspektørrådgivning Delaftalen omfatter total-, delt eller underrådgivning ydet af landinspektører herunder beskikkede landinspektørydelser i henhold til bekendtgørelse nr. 148 af 19.2.2019 om matrikulære arbejder. Ved beskikkede landinspektørydelser forstås de ydelser, som efter dansk lovgivning kun kan løses af landinspektører. Rådgivere på delaftalen landinspektørrådgivning kan eksempelvis blive involveret følgende: - Planlægning og udvikling, eksempelvis: - Input til kommuneplan, kommuneplantillæg og lokalplanlægning - Juridiske analyser og rådgivning - Udarbejdelse af kortgrundlag - Servitutundersøgelser - Tinglysning, herunder bl.a. udarbejdelse af deklarationer samt aflysninger - Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter - Veje og anlæg, eksempelvis - Input ifbm. ekspropriation og rettighedserhvervelse - Omklassificering af veje og stier - Opmåling og registrering af veje - Udskillelse af offentlige veje - Rådgivning vedr. vejlovgivning - Tekniske og juridiske analyser og rådgivning - Opmåling, afsætning og kotering - Udarbejdelse af kortgrundlag - Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter - Ejendomsdannelse og matrikulære forhold, eksempelvis - Udstykninger, arealoverførsler, skelforandringer mv. - Rådgivning vedr. matrikulære forhold - Servitutundersøgelser - Tinglysning, herunder bl.a. udarbejdelse af deklarationer - Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter - Forsyningsforhold, eksempelvis - Kortlægning og registrering af ledninger - Ledningsplaner, herunder koordinering af ledningsomlægninger - Opmåling, afsætning og kotering - Rådgivning bl.a. vedr. ”gæsteprincippet” - Tekniske og juridiske analyser og rådgivning - Tinglysning, herunder bl.a. udarbejdelse af deklarationer - Rådgivning vedr. betalingsregler for spildevand - Input til oprettelse af spildevandslag/pumpelag - Involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter.