Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Description

Aarhus Kommune søger en operatør, der kan tage én af Danmarks største digitale begivenheder til nye højder. Planlægning og afholdelse af IWDK (Internet Week Denmark) udbydes for første gang for en 4-årig periode fra 2021 – 2024. IWDK IWDK er en festival, der finder sted hvert år i og omkring Aarhus. Festivalen fejrer den digitale teknologis betydning for udviklingen af samfundet, arbejdslivet og privatlivet. Under IWDK er der både teknologibegejstring og kritisk debat om digitaliseringens skyggesider. Visionen for IWDK er at have større impact ved generelt at skabe større viden om det digitale; om det er forretningsmodeller, nye tech-trends, datasikkerhed, digital dannelse eller noget helt femte. Ved at engagere bredt skal IWDK være med til at bevare Danmarks førerposition inden for offentlige digitalisering og digitalisering af samfundet som helhed. Beskrivelse af opgaven IWDK er en festival, der som udgangspunkt finder sted hvert år i og omkring Aarhus. Festivalen fejrer den digitale teknologis betydning for udviklingen af samfundet og vores liv. Festivalen blev i 2019 afholdt for 6. gang med næsten 11 000 deltagere og over 140 events (bilag 2a og 2b Evaluering 2019). Den crowdsourcede model: IWDK er baseret på crowdsourcede arrangementer. Det betyder, at virksomheder, netværk, uddannelsesinstitutioner og individer bidrager ved at være værter for arrangementer i løbet af festivalen. Det resulterer i en uge med videndeling, læring, sociale arrangementer og nye professionelle bekendtskaber. IWDK adskiller sig på den måde fra andre konferenceformater, idet den skabes af mange parter på tværs af offentlig og privat. Et stærkt brand i vækst Aarhus Kommune ønsker, at arbejdet med skalering og internationalisering af festivalen fortsætter i de kommende år, så festivalen i stigende grad kan blive en international begivenhed, der sætter den digitale udvikling på dagsordenen. Virksomheder og borgere: IWDK er en platform for den digitale udvikling samt et vindue til udstilling af danske kompetencer og løsninger indenfor digitalisering og tech. Ved at være rammen for en række faglige og sociale arrangementer med fokus på den digitale udvikling er IWDK med til at brande Aarhus-området/Danmark som tech-hub. IWDK er et event, der er med til at samle og engagere i den digitale udvikling bl.a. gennem debatformater med politisk deltagelse. IWDK er primært en faglig festival, men der er også borgerrettede arrangementer, der har fokus på at skabe større indsigt i digitalisering således, at den enkelte føler sig bedre rustet til at træffe bevidste valg i en tid, hvor tingene forandrer sig hastigt. Operatørydelsen: Operatørydelsen gælder for årene 2021-2024. Den indebærer, at operatøren planlægger, engagerer til og gennemfører festivalen, herunder videreudvikler på konceptet IWDK i årene 2021-2024. Operatørydelsen indebærer også en forpligtigelse til at kvalitetssikre det faglige indhold. Tilbudsgiver skal således have eller kunne tilvejebringe faglig indsigt i temaer, der vedrører den digitale økonomi, samt have en god fornemmelse for hvilke interesser og udfordringer festivalens målgrupper har. IWDK arbejder med følgende målgrupper: - Professionelle (IT, tech og kommunikations-professionelle såvel som andre brancher) - Beslutningstagere (politikere, ledere, virksomhedsejere) - Iværksættere - Investorer - Studerende - Borgere. Målgrupperne for IWDK er meget forskellige. Derfor er det muligt for tilbudsgiver at gå sammen i et konsortium af flere aktører, der til sammen vil have viden om og dække de forskellige målgruppers behov.