Rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów, doręczeń elektronicznych, wniosków, oświadczeń i innych procesów Zamawiającego

Description

Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS) w zakresie: - uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów tj. kancelaryjnego, organizacyjno-zarządczego, remontowo-inwestycyjnego, zamówień publicznych, finansowo-księgowego, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych. Lot 1: Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS) w zakresie: - uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów tj. kancelaryjnego, organizacyjno-zarządczego, remontowo-inwestycyjnego, zamówień publicznych, finansowo-księgowego, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych o następujące funkcjonalności: • Przygotowanie rejestru zadań z harmonogramem • Utworzenie słownika zadań do projektu (rodzaje zadań) • Opracowanie obiegu zadania (pojedynczego) • Utworzenie rejestru aktualnych projektów/konkursów finansowanych przez instytucje międzynarodowe i krajowe • Definiowanie budżetu projektu • Opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu • Opracowanie sprawozdania finansowego projektu • Opracowanie wniosku o zatrudnienie osoby do projektu • Opracowanie wniosku o wydanie nowego aktu normatywnego • Weryfikacja kontrahentów i pobieranie danych z GUS • Integracja bazy kontrahentów z białą listą VAT • Opracowanie wniosku o zmianę zakresu pełnomocnictwa w trakcie jego trwania • Opracowanie wniosku o wyjazd na wydarzenie/udział w wydarzeniu (np. konferencji) • Funkcjonalność rozliczenia wyjazdu na konferencję organizowaną przed podmiot zewnętrzny (krajową lub zagraniczną) - doręczeń elektronicznych, - wniosków, oświadczeń i innych procesów Zamawiającego dotyczących: • IT, • Odznaczeń, • Oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, • Ochrony danych osobowych, • Pracy zdalnej, • Wniosku o dodatek za aktywność, • Spraw ogólnych, • Regulaminu pracy, • Spraw socjalnych, • Uprawnień rodzicielskich, • E-ślubowania studentów, • Zatrudniania pracowników, • Zgłaszania problemów i awarii. - szkoleń, - zestawów wyposażenia.