Mediebureauydelser

Description

Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler. På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser. Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. kr. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb. Lot 1: Formålet med nærværende udbud er at indgå en aftale med ét mediebureau, der kan understøtte markedsføringsindsatsen på Aarhus Universitet. Aftalen dækker medierådgivning og medieindkøb nationalt. Opgaverne kan omfatte indsatser vedrørende planlægning, rådgivning, forhandling og køb af medieindsatser såvel som analyser, effektmålinger samt mindre ad hoc opgaver mv. På denne baggrund, vil Aftalen skulle hjælpe Ordregiver med at planlægge og eksekvere marketing-kampagner, der primært er målrettet potentielle studerende til henholdsvis bachelor-, kandidat- og eftervidereuddannelser på Aarhus Universitet. Ordregivers anslåede samlede forbrug af mediebureauydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 5.500.000 DKK. Fordelt således: • Studenterrekruttering (nationalt) = 3,3 mio. kr. • Eftervidereuddannelser (EVU) = 1,5 mio. kr. • Konferencer og arrangementer (fx u-days) = 0,7 mio. kr. Aftalen har en forventet løbetid på 4 år med forventet kontraktstart den 1. januar 2022. Forventet udløb af Aftalen er dermed den 31.12.2025. Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. Udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. Udbudslovens § 5, stk. 2.