Advertising and marketing services

Description

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland. — Reklamebureauydelser vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag. — Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS-analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v. — Presseydelser vedrører assistance i forbindelse med PR i form af digital marketing og Video News Release (VNR). Endvidere kan der fremadrettet opstå behov for bistand til social media relations. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud. Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af ydelsesbeskrivelsen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Den anslåede værdi er alene et estimat. Ordregiver opdeler ikke rammeaftalen i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer reklameydelser også varetager distributionen heraf. Ligeledes kan der ikke meningsfuldt laves en opdeling af de enkelte opgaver, da de kræver kendskab til SINUS, og en opdeling vil medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.