Education and training services

Description

Gribskov kommune udbyder Særligt Tilrettelagt Uddannelse (STU), i 2 delaftaler. Delaftale 1 angår STU til unge med betydelig nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne med omfattende fysiske og/eller psykiske vanskeligheder til følge. Her forventer kommunen at indgå aftale med 3-5 leverandører. Delaftale 2 angår STU til unge med kognitive vanskeligheder og/eller generelle indlæringsvanskeligheder, ringe mestringsevne, ingen, mindre eller i lettere grad fysiske funktionsnedsættelser. Her forventer kommunen at indgå aftale med 4-6 leverandører. På begge delaftaler vil der blive indgået rammeaftaler, og opstart af kontrakterne vil være april 2020. Aktuelt har Gribskov Kommune 50 unge på påbegyndte STU-forløb, alle ved private leverandører. Delaftale 1 angår STU til unge med betydelig nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne med omfattende fysiske og/eller psykiske vanskeligheder til følge. Ordregiver vil gennemføre udbuddet som udbud med forhandling med en prækvalifikationsfase, tilbudsfase og forhandlingsfase inden afgivelse af endeligt tilbud. Alle tilbudsgivere der opfylder egnethedskravene samt kontraktens minimumskrav kan ansøge om prækvalifikation. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i udbuddet herunder udarbejdelse af ansøgning, tilbud samt deltagelse i forhandlingsprocessen. Blandt de deltagere, der opfylder dokumentationskravene og mindstekravet til teknisk og faglig formåen, udvælges på et objektivt grundlag de ansøgere som opfordres til at afgive tilbud. På delaftale 1 vil der blive prækvalificeret 6-8 ansøgere. Leverandøren skal udfylde referencelisten, vedr. levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder i bilag C. Referencelisten skal indeholde oplysninger på kontaktperson, telefonnummer og adresse samt beskrivelse af rolle og omfang og skal således dokumentere relevant erfaring med målgruppen. Der skal angives reference for minimum 3 gennemførte STU-forløb for 3 forskellige studerende. De anvendte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år. Der skal minimum oplyses 3 referencer og maksimalt 5, og måtte der være oplyst mere end 5 referencer, vil alene de 5 først oplyste blive taget i betragtning. Ved evaluering af de indkomne ansøgninger, vil ansøgere der ikke kan dokumentere mindst 3 tilfredsstillende referencer blive vurderet ikke egnet. Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe at ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale, vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer. Blandt de ansøgere, der ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund og opfylder mindstekravene, vil ordregiver udvælge ansøgere til tilbudsfasen ud fra en vurdering af hvilke leverandører, der har de mest relevante referencer. Levering af STU-forløb og lignende ydelser til målgruppen, fx levering af dagbehandling, opholdssteder og beskæftigelsestilbud under LAB kan anvendes. Gribskov Kommune kan anvendes som reference, hvis leverandøren er anvendt af Gribskov Kommune i perioden. Det tillægges positiv betydning, at referencebeskrivelsen viser stærke samarbejder mellem leverandøren og ordregiveren, at leverandøren har gode samarbejder i lokalområdet både til virksomheder og uddannelsesinstitutioner, samt at referencerne demonstrerer målrettet og konkret håndtering af forskellige funktionsnedsættelser og læringsudfordringer. Der vil blive tildelt en samlet pointscore i ansøgningsrunden på en skala mellem 0 og 10, hvor 10 er det bedste. Videre vil der blive udarbejdet en begrundelse knyttet til den enkelte ansøgning. Ansøgningerne vil blive evalueret af en arbejdsgruppe, af såvel socialfaglige som udbudsfaglige deltagere. Efter afsluttet evaluering får hver ansøger hurtigst muligt og samtidig skriftlig besked, om ansøgeren er prækvalificeret og derved har mulighed for at deltage i den videre proces. De leverandører, der ikke er blevet prækvalificeret, vil samtidig modtage begrundelse herfor. Ordregiver forbeholder sig retten til ikke at tildele på grundlag af det indledende tilbud. Der vil derfor blive afholdt forhandling på baggrund af det indledende tilbud. Efter forhandlingerne vil alle tilbudsgivere fra første runde få mulighed for at indgive endeligt tilbud, som vil danne baggrund for tildelingen. Delaftale 2 angår STU til unge med kognitive vanskeligheder og/eller generelle indlæringsvanskeligheder, ringe mestringsevne, ingen, mindre eller i lettere grad fysiske funktionsnedsættelser. Ordregiver vil gennemføre udbuddet som udbud med forhandling med en prækvalifikationsfase, tilbudsfase og forhandlingsfase inden afgivelse af endeligt tilbud.Alle tilbudsgivere der opfylder egnethedskravene samt kontraktens minimumskrav kan ansøge om prækvalifikation. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i udbuddet herunder udarbejdelse af ansøgning, tilbud samt deltagelse i forhandlingsprocessen. Blandt de deltagere, der opfylder dokumentationskravene og mindstekravet til teknisk og faglig formåen, udvælges på et objektivt grundlag de ansøgere som opfordres til at afgive tilbud. På delaftale 2 vil der blive prækvalificeret 8-10 ansøgere. Leverandøren skal udfylde referencelisten, vedr. levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder i bilag C. Referencelisten skal indeholde oplysninger på kontaktperson, telefonnummer og adresse samt beskrivelse af rolle og omfang og skal således dokumentere relevant erfaring med målgruppen. Der skal angives reference for minimum 3 gennemførte STU-forløb for 3 forskellige studerende. De anvendte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år. Der skal minimum oplyses 3 referencer og maksimalt 5, og måtte der være oplyst mere end 5 referencer, vil alene de 5 først oplyste blive taget i betragtning. Ved evaluering af de indkomne ansøgninger, vil ansøgere der ikke kan dokumentere mindst 3 tilfredsstillende referencer blive vurderet ikke egnet. Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe at ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale, vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer. Blandt de ansøgere, der ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund og opfylder mindstekravene, vil ordregiver udvælge ansøgere til tilbudsfasen ud fra en vurdering af hvilke leverandører, der har de mest relevante referencer. Levering af STU-forløb og lignende ydelser til målgruppen, fx levering af dagbehandling, opholdssteder og beskæftigelsestilbud under LAB kan anvendes. Gribskov Kommune kan anvendes som reference, hvis leverandøren er anvendt af Gribskov Kommune i perioden. Det tillægges positiv betydning, at referencebeskrivelsen viser stærke samarbejder mellem leverandøren og ordregiveren, at leverandøren har gode samarbejder i lokalområdet både til virksomheder og uddannelsesinstitutioner, samt at referencerne demonstrerer målrettet og konkret håndtering af forskellige funktionsnedsættelser og læringsudfordringer. Der vil blive tildelt en samlet pointscore i ansøgningsrunden på en skala mellem 0 og 10, hvor 10 er det bedste. Videre vil der blive udarbejdet en begrundelse knyttet til den enkelte ansøgning. Ansøgningerne vil blive evalueret af en arbejdsgruppe, af såvel socialfaglige som udbudsfaglige deltagere. Efter afsluttet evaluering får hver ansøger hurtigst muligt og samtidig skriftlig besked, om ansøgeren er prækvalificeret og derved har mulighed for at deltage i den videre proces. De leverandører, der ikke er blevet prækvalificeret, vil samtidig modtage begrundelse herfor. Ordregiver forbeholder sig retten til ikke at tildele på grundlag af det indledende tilbud. Der vil derfor blive afholdt forhandling på baggrund af det indledende tilbud. Efter forhandlingerne vil alle tilbudsgivere fra første runde få mulighed for at indgive endeligt tilbud, som vil danne baggrund for tildelingen.