Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów.

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów Europejskich. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ. Lot 1: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów Europejskich dla maksymalnie 115 pracowników – zapewnienie infrastruktury na potrzeby szkolenia. Usługi szkoleniowe oraz materiały i ich dystrybucję materiałów szkoleniowych zapewnia Zamawiający - nie wchodzą one w niniejsze zamówienie. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ. Przewidziano zapewnienie w dniach szkolenia dla 115 osób przerwy kawowej ciągłej , obiadu, sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem, kolacji po pierwszym dniu szkolenia oraz noclegu w pokoju jednoosobowym. W przeddzień szkolenia dla maksymalnie 50 osób nocleg i kolację. Zamawiający żąda zapewnienia obiektu umożliwiającego wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie programem, w obiekcie o standardzie co najmniej **** (równoważne ze standardem minimum 4. gwiazdek wg kategoryzacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2019 poz. 1461 ze zm.), maksymalnie 50 km po ciągach komunikacyjnych (wg. Google Maps) od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy. Zamawiający nie stawia wymogu posiadania kategorii przez obiekt. Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 115 uczestników korzystających z usług hotelowych i restauracyjnych opisanych w ustępach 4 i 5 OPZ. Zamawiający poda ostateczną liczbę uczestników na 3 dni przed planowaną datą spotkania. Zamawiający poniesie koszt usług restauracyjnych i hotelowych odpowiednio do liczby osób zgłoszonych Wykonawcy. Minimalna liczba uczestników – 75 osób . Zamawiający zastrzega możliwość udziału w spotkaniu 6 pracowników oddziałów programu PBU 2014-2020, którzy pokryją koszty spotkania z własnych środków. Wykonawca zagwarantuje cenę jednostkową usług, zgodną z ofertą. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje: wynajem dodatkowych 4 sal dla celów szkoleniowych (dla 25 osób każda) w terminie kiedy organizowane będzie spotkanie, przy czym zastrzega, że może skorzystać minimalnie z 1 Sali , maksymalnie 4 sal, w jednym dowolnym dniu lub dwóch, w zależności od potrzeb. Sale muszą być w pełni wyposażone (nagłośnienie, mikrofony oraz obsługa techniczna, laptop, projektor, internet, ekran, tablica flipchartowa, markery, , dostęp do Internetu WiFi). Szacunkowa wartość opcji nie przekroczy kwoty 27 200,00 zł brutto.