Event services

Description

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i organizacja 2 dwudniowych konferencji dla członków stowarzyszeń i klubów abstynenckich, zrzeszonych w Mazowieckim Związku Stowarzyszeń Abstynenckich w subregionie ostrołęckim. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja dwudniowej konferencji dla członków stowarzyszeń i klubów abstynenckich, zrzeszonych w Mazowieckim Związku Stowarzyszeń Abstynenckich w subregionie ostrołęckim. 1. Zakres zamówienia: przygotowanie i organizacja dwudniowej konferencji dot. profilaktyki uzależnień dla 120 przedstawicieli stowarzyszeń i klubów abstynenckich zrzeszonych w Mazowieckim Związku Stowarzyszeń Abstynenckich oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego tj. łącznie dla 122 uczestników w tym: — zapewnienie noclegu (pokoje 1 i 2 osobowe), — zapewnienie wyżywienia (pierwszego dnia: obiad, uroczysta kolacja; drugiego dnia: śniadanie, obiad), — zapewnienie serwisu kawowego, — zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem (laptop, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart z markerami). 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 30.11. – 1.12.2019 r. na terenie subregionu ostrołęckiego; 2) wykonawca zapewni wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej w jednym obiekcie; 3) wykonawca zapewni salę konferencyjną umożliwiającą komfortowy przebieg konferencji; 4) wielkość sali musi być dostosowana do liczby uczestników konferencji; 5) sala wykładowa musi być wyposażona w komputer lub laptop, podłączony do projektora multimedialnego, projektor multimedialny, odpowiedniej wielkości ekran do projekcji, flipchart z markerami, co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe oraz wygodne miejsca dla każdego uczestnika konferencji i zaplecze sanitarne; 6) nagłośnienie sali konferencyjnej musi być dostosowane do liczby uczestników konferencji; 7) sala konferencyjna musi posiadać sprawną klimatyzację/ogrzewanie dostosowaną/e do liczby uczestników konferencji; 8) sala konferencyjna musi posiadać oświetlenie światłem dziennym i sztucznym oraz zaciemnienie na czas użytkowania projektora; widoczności nie mogą zasłaniać elementy konstrukcyjne budynku (słupy, filary); 9) wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie obsługi technicznej sprzętu wykorzystywanego podczas konferencji przez cały czas jej trwania – w zależności od potrzeb.