Scanning services

Description

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1 - Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek, Część 2 - Skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej "ustawą Pzp", lub "ustawą". Celem zamówienia jest informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu. Przedmiot zamówienia obejmuje Skanowanie i archiwizację 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych (dotychczasowe operaty prawne, szkice, bazowo-użytkowe oraz nowe) wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK ver.8 firmy Geobid Sp. z o.o. /lub nowszego, jeśli w czasie trwania umowy nastąpi zmiana wersji oprogramowania wskutek jej wydania przez producenta oprogramowania/. 1. Zamówienie obejmuje materiały formatu od A6 do A0 przeliczane na strony formatu A4. 2. Skanowaniu podlegać będą materiały zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym i różnych nośnikach takich jak papier, folia, kalka, w większości zszyte zszywkami. 3. Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej. 4. Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) można dokonać skanowania czarno – białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).-/ 1 bit color - format png/. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych –używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie. 5. Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków o jakości nie gorszej od oryginału. 6. Operaty które będą rozszywane należy ponownie zszyć, zapewniając dotychczasową jakość z zachowaniem kolejności i kompletności. Operaty spięte listwami po skanowaniu należy zszyć trwale, listwy należy zwrócić Zamawiającemu. 7. Wykonawca dokona załadowania danych do baz systemu OŚRODEK oraz przekaże Zamawiającemu: a) na dysku przenośnym 2,5” USB 3.0 o pojemności zapewniającej pomieszczenie wyników skanowania – 2 szt. b) w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych i zaimportowanych do systemu OŚRODEK skanów, obejmujące: numer operatu, ilość stron zeskanowanych z danego operatu w rozbiciu na formaty oraz ilość stron w przeliczeniu do formatu A4 – po 1 szt. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie realizowana od dnia jej podpisana przez obie strony (Zamawiający przyjmuje, że umowę podpisze w maksymalnym terminie 60 dni od dnia otwarcia ofert - podpisanie umowy może nastąpić wcześniej, jeśli przed tą datą uda się wyłonić Wykonawcę). Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia i od tego dnia Wykonawca będzie realizować zamówienie. Po upływie terminu wskazanego w sekcji II.2.7) Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z rękojmi za wady i udzielonej gwarancji. Celem zamówienia jest informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje skanowanie rejestrów gruntów, trwale zszytych w postać książkową w formatach do A3+, przeliczane na strony formatu A4. 2. Skanowaniu podlegać będą materiały zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym, co wymaga zastosowania specjalistycznych urządzeń do wykonania skanów bez dodatkowego uszkodzenia materiału 3. Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej. 4. Dokumenty należy zeskanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy tif, w kompresji bezstratnej, zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. 5. Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków o jakości nie gorszej od oryginału. 6. Rejestrów gruntów NIE WOLNO rozszywać, należy zapewnić dotychczasową jakość z zachowaniem kompletności. 7. Skany powinny zawierać obraz pozamarginesowy, nie mniejszy niż 3 mm, nie większy niż 5 mm. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu skany rejestrów gruntów na dysku przenośnym 2,5” USB 3.0 o pojemności zapewniającej pomieszczenie wyników skanowania – 3 szt. 9. Wykonawca przekaże w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych skanów obejmujące: numer rejestru, ilość stron zeskanowanych w rozbiciu na formaty oraz ilość stron w przeliczeniu do formatu A4 – po 1 szt. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie realizowana od dnia jej podpisana przez obie strony (Zamawiający przyjmuje, że umowę podpisze w maksymalnym terminie 60 dni od dnia otwarcia ofert - podpisanie umowy może nastąpić wcześniej, jeśli przed tą datą uda się wyłonić Wykonawcę). Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia i od tego dnia Wykonawca będzie realizować zamówienie. Po upływie terminu wskazanego w sekcji II.2.7) Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z rękojmi za wady i udzielonej gwarancji.