Anskaffelser af økonomi- og lønsystemer som en Service

Description

Udbuddet omfatter anskaffelser af standard økonomi- og lønsystemer som en Service for Kerteminde Kommune, Nordfyns Kommune, Langeland Kommune og Assens Kommune. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud, jf. udbudslovens § 123. Lot 1: Udbuddet omfatter anskaffelser af standard økonomi- og lønsystemer som en Service for Kerteminde Kommune, Nordfyns Kommune, Langeland Kommune og Assens Kommune. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud, jf. udbudslovens § 123 i fællesskab for alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven. Det er et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger. Systemerne skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være nemme at anvende, effektive, brugervenlige, fleksible og velfungerende både centralt og decentralt. Økonomisystemet skal understøtte følgende opgaveområder og processer: Kontoplan, budget og budgetopfølgning, debitor, anlægsstyring og anlægsregnskab, betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføringer, rapportering og analyse, økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab og begrænset ressourcestyring. Lønsystemet skal understøtte følgende opgaveområder og processer: Løn- og personaleadministration, administration af fravær og refusion i lønadministrationsprocessen, tjenestemandspensionsområdet, økonomiforhold og lønbudgettering samt vagtplanlægning. Udbuddet omfatter følgende tidspunkter for ibrugtagning: 1. januar 2023 (for 3 kommuner) og 1. januar 2024 (for 1 kommune). Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand. Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11. I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det de ordregivende myndigheders vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.