Exhibition, fair and congress organisation services

Description

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na targach innowacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na targach innowacji. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) rekrutację wystawców i zagwarantowanie ich udziału we wskazanych wydarzeniach targowych; b) najem powierzchni targowej na wskazanych wydarzeniach targowych; c) organizację, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługę techniczną, w tym przygotowanie projektu graficznego zabudowy targowej; d) organizację spotkań matchmakingowych; e) pozostałe działania: obiad dla wystawców; f) raporty z realizacji poszczególnych wydarzeń targowych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących wydarzeń targowych: a) 29.9.–1.10.2020 Toolex – Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 1, b) 21–23.10.2020 Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 2, c) 4–6.11.2020: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2020 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3. 4. Wykonawca realizując zamówienie winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla niego jego akceptację. 5. Wykonawca winien przygotować raporty podsumowujące realizację poszczególnych wydarzeń targowych. 6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu. 7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa W SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy. 8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp. 9. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020. 10. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/uczestniczące w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 11. Oznaczenie wg CPV: 79950000–8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 7995100-5 Usługi w zakresie organizacji seminariów.