Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)

Description

Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die Abwicklung von Projekten im baulichen Zuständigkeitsbereich der Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD). Hierzu gehören u.a.: - Das Bauvorhaben Opernhaus, - Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus, - Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen, - Die Generalsanierung der Meistersingerhalle. Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen. Die Leistungen sind projektweise abzurechnen. Die Rahmenbedingungen der Einzelprojekte (Projektlaufzeit, Anzahl der administrativen und der einfachen Nutzer bzw. Nutzerinnen, Projektvolumen) sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Lot 1: Die Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD) führt in den kommenden Jahren mehrere Kulturgroßbauprojekte durch. Nach derzeitigem Stand sind dies u.a.: - Das Bauvorhaben Opernhaus; - Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus; - Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen; - Die Generalsanierung der Meistersingerhalle. Zur Abwicklung dieser Baumaßnahmen soll ein nachhaltiges webbasiertes, modular aufgebautes und konfigurierbares Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als SaaS-Leistung (Software as a Service) durch einen Dienstleister bzw. Provider mittels ASP (Application Service Providing) für die Belange der Auftraggeberin eingerichtet bzw. konfiguriert, in Betrieb genommen und für die genannten und optional weitere Projekte beschafft werden. Die Leistungen umfassen dabei auch die erforderlichen Wartungs- und Betreuungsleistungen. Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen. Das PKMS muss die Lebensdauer der Bauprojekte abdecken können und nach Projektende eine revisionssichere Archivierung und die Weiternutzung relevanter Daten (z. B. für das Facility Management) ermöglichen. Die Leistungen sind projektweise abzurechnen. Die Auftraggeberin verfolgt mit dem Einsatz des PKMS u.a. folgende Ziele: - Die transparente, einheitliche, strukturierte und zentrale Datenhaltung und Bereitstellung von Dokumenten für die Projekte in ihrem Zuständigkeitsbereich; - Das Planmanagement; - Das Mängelmanagement; - Das BIM; - Die Vereinheitlichung und Systematisierung von Projektabläufen und die Schaffung von Transparenz; - Das Bereitstellen von virtuellen, geschützten Projekträumen für die Zusammenarbeit der internen und externer Projektbeteiligten einschließlich eines strukturierten Daten- und Informationsaustauschs (Informationserfassung und -verteilung); - Das elektronische Abbilden von Prozessen und Workflows (z. B. zur Freigabe von Plänen und anderen Dokumenten); - Das Erstellen von definierten Auswertungen und Berichten; - Die revisionssichere Archivierung und Weiternutzung relevanter Daten (z.B. für das Facility Management). Die Rahmenbedingungen der Einzelprojekte (Projektlaufzeit, Anzahl der administrativen und der einfachen Nutzer bzw. Nutzerinnen, Projektvolumen) sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.