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Description

Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Der Auftraggeber wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister, der als Druck-und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Die Leistung umfasst im Einzelnen die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand für den „Florian Hessen“ Zeitschrift für die Feuerwehren. Die Ausgabe 3-2019 der Zeitschrift „Florian Hessen“ abrufbar unter dem Link https://feuerwehr.hessen.de/sites/feuerwehr.hessen.de/files/ebook_2019/Florian_03_19/ dient als Orientierungshilfe. Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können. Pro Ausgabe sind 17 600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden. Der Druck der Zeitschrift hat auf Bilderdruckpapier halbmatt gestrichen weiß aus RC-Papier mit „Blauer Engel“-Zertifizierung oder gleichwertig zu erfolgen. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben). Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten. Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto. Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung)