Debitorsystem til Økonomi og regnskab

Description

Direkte tildeling på SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud. Herning kommune ønsker en sammenhængende administrativ debitorløsning, som fungerer i samarbejde med kommunens økonomisystem ØS-indsigt. Debitorløsningen skal fokusere på at der skabes effektiv sammenhæng til kommunens andre systemer og sikre effektiv styring af kommunens opkrævning. Debitorsystemet skal i Herning kommune understøtte den decentrale opgave-og ansvarsfordeling, hvor der decentralt udsendes regninger m.v. og der centralt foretages opfølgningen m.v. Der er for Ydelesområdet Y67, FORM-Niveau 4 Y7 - Debitoradminstration, alene identificeret én løsning, KMD Opus Debitor, hvorfor Herning Kommune ønsker at sikre, der ikke er andre aktører på rammeaftalen som også vil kunne levere en debitor-løsning alene, men som ikke fremgår ved udsøgning af Y67/Y7. Lot 1: Direkte tildeling på SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud. Debitorsystem til Herning kommune Vi ønsker en sammenhængende administrativ debitorløsning som fungerer i samarbejde med kommunens økonomisystemet ØS-indsigt. Debitorløsningen skal fokusere på at der skabes effektiv sammenhæng til kommunens andre systemer og sikre effektiv styring af kommunens opkrævning. Debitorsystemet skal i Herning kommune understøtte den decentrale opgave-og ansvarsfordeling, hvor der decentralt udsendes regninger m.v. og der centralt foretages opfølgningen m.v. Der vil således ikke skulle flyttes på opgavefordelingen i forhold til opkrævning og central debitorbehandling. Løsningen skal styrke en effektiv og resultatskabende debitorfunktion med en stabil, brugervenlig, effektiv og moderne systemløsning og moderne brugergrænseflade. Løsningen skal være klar på de kendte krav til samarbejde med kommunens interne andre systemer og eksternt til gældsstyrelsen m.v. Løsningen skal understøtte en digital sagsbehandling. Vi ønsker også, at debitorsystemet har fokus på automatisering af processer, kontinuerlig forenkling og forbedring af arbejdsgange samt nemme muligheder for individuel tilpasning. Det er et krav, at vi kan understøtte sagsbehandlingen på alle kommunens tilgodehavender og løbende tilpasses udmeldte lovkrav og regelsæt fra blandt andet gældsstyrelsen. Det skal endvidere være mulighed for adgang til oplysninger mv. i databaser. Løsningen skal understøtte alle GDPR-krav, og data der håndteres/indsamles skal opbevares i databaser, der er godkendt til at opbevare og håndtere data forsvarligt, så disse er sikret mod uautoriseret brug og mod tab. Systemet skal være færdigudviklet og tilpasset og implementeret i den danske kommunale sektor. Den ønskede løsning skal: 1. Give mulighed for at tilgå enkeltsager oversigter, udsøgninger, rapporter og ledelsesinformation direkte i debitorløsningen. 2. Have adgang til at håndtere journalnotater/sagsbemærkninger, indbetalinger, afskrivninger, afstemninger m.v. 3. Advis m.v. i forhold til sagsbehandling, forhold til kontrol m.v. 4. Tilbyde massebehandling af sager, brevskabeloner, integration til betalingsløsninger m.v. 5. Understøtte arbejdet med at målrette og effektivisere indsatsen i forhold til den enkelte borger eller fordringstyper m.v. Der er for Ydelesområdet Y67, FORM-Niveau 4 Y7 - Debitoradminstration, alene identificeret én løsning, KMD Opus Debitor, hvorfor Herning Kommune ønsker at sikre, der ikke er andre aktører på rammeaftalen som også vil kunne levere en debitor-løsning alene, men som ikke fremgår ved udsøgning af Y67/Y7.