Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej). 2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania: 1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. 2) Najem przestrzeni. 3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie. 4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych. 5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia. 6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie. 7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności. 8) Tłumaczenie na polski język migowy. 9) Catering. 10) Zapewnienie koordynatora. 11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej). 2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania: 1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. 2) Najem przestrzeni. 3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie. 4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych. 5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia. 6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie. 7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności. 8) Tłumaczenie na polski język migowy. 9) Catering. 10) Zapewnienie koordynatora. 11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 145 000,00 zł brutto. dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ