Software package and information systems

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów i tabletów do siedziby Zamawiającego oraz zakup chmury publicznej, implementacja platformy e-usług oraz serwis i utrzymanie platformy w ramach projektu „E-urząd,sprawna i skuteczna obsługa obywatela”. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorach umowy (załączniki nr 3 i 4 do SIWZ) w szczególności w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla 1 części oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla 2 części. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby UGK, w tym: 1. 35 szt. Laptopów z oprogramowaniem 2. 70 szt. Tabletów z oprogramowaniem Przedmiot zamówienia należy zrealizować: 1. zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2. z uwzględnieniem terminu realizacji prac. 3. z uwzględnieniem warunków gwarancji, o których mowa w Rozdziale 6 „Warunki gwarancji”. z uwzględnieniem zobowiązań Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale 7 „Zobowiązania Wykonawcy”. 4. z uwzględnieniem zobowiązań Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale 8 „Zobowiązania Zamawiającego”. Przedmiot zamówienia będzie podlegał procedurom odbioru zgodnie z zapisami wzoru umowy Podstawowym przyjętym założeniem projektu jest wykorzystanie mocy obliczeniowej Chmury publicznej dostarczonej przez Wykonawcę. Zamawiający zakłada uruchomienie nowoczesnej, wspólnej platformy sprzętowo‐programowej dla pięciu Gmin: Suchożebry, Zbuczyn, Wodynie, Skórzec i Kotuń w publicznej Chmurze obliczeniowej dostarczonej przez Wykonawcę. Celem projektu jest zapewnienie dostępności e‐usług dla mieszkańców i innych jednostek organizacyjnych o każdej porze dnia i nocy z wykorzystaniem praktycznie dowolnego urządzenia dostępowego (komputer stacjonarny/tablet/laptop/telefon). Chmura publiczna dostarczana przez Wykonawcę ma umożliwiać tworzenia tzw. wirtualnych Gmin (e-Gmin) –rozumianych jako zestaw wirtualnych komputerów/usług przeznaczony dla konkretnej instytucji, posiadający własne mechanizmy autoryzacji, własną grupę użytkowników, w pełni izolowany i zabezpieczony od innych wirtualnych instytucji/systemów. Rozwiązanie to ma umożliwiać integrację systemów informatycznych oraz aplikacji wspomagających pracę poszczególnych jednostek Gminy. Wykonawca ma zapewnić bezpieczeństwo danych poprzez mechanizmy ograniczające dostęp tylko dla wskazanych podmiotów. Uporządkowany w ten sposób system informatyczny ma zapewniać stabilność danych właściwy przepływ informacji, wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz centralny system archiwizacji danych w zautomatyzowany sposób na poziomie infrastruktury Wykonawcy. System będzie umożliwiał skalowanie zasobów i swobodną zmianę architektury w zależności od potrzeb lub czynników związanych z rozwojem technologii informatycznej. Zamawiający wymaga zapewnienia następujących funkcjonalności platformy Chmury publicznej: · Platforma usługowa musi być wysokowydajna, · Platforma usługowa musi być dostępna i skalowalna na żądanie przez portal samoobsługowy – każda Gmina zarządza swoimi usługami oddzielnie, · Mieć mechanizmy kontroli wydajności, kontroli użycia, monitorowania, identyfikacji usterek i ich usuwania, a także kontroli rozliczeń finansowych związanych z wykorzystaniem zasobów fizycznych na potrzeby e‐usług, · Posiadać mechanizmy wykonywania kopii zapasowych i ich odtwarzania, · Mieć wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, w tym umożliwiać tworzenie na żądanie wirtualnych sieci wraz ze wszystkimi mechanizmami zabezpieczeń (Dystrybuowany Firewall, Dystrybuowany Router, Inspekcja pakietów, itp.). Nowa platforma e‐usługowa ma objąć integrację pięciu Urzędów Gmin oraz kilkunastu jednostek organizacyjnych, oraz w sposób bezpośredni powiązać w ramach systemu elektronicznej wymiany danych ponad 10 niezależnych systemów i pośrednio po kilka systemów zależnych i umiejscowionych w strukturze każdej z Gmin. Wszystkie wymienione obszary integracji systemów mają wpływać na usprawnienie procesów zarządzania i organizacji pracy w szczególności porządkując i systematyzując proces: • obiegu dokumentów • obiegu spraw w urzędzie • zarządzanie procesami i przepływem pracy • obsługę w obszarach finansowo – księgowych, • planowanie i budżetowanie działalności gminy • obsługę podatków i opłat • planowanie działań w zakresie właściwym dla pracy Urzędu Gminy i jednostek powiązanych • komunikację i przepływ informacji z mieszkańcami