Zabezpieczenie wyżywienia dla Oficjeli Technicznych zakwaterowanych w hotelu Hampton by Hilton w Oświęcimiu

Description

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowych usług gastronomicznych dla grupy Oficjeli Technicznych w hotelu Hampton by Hilton, zarezerwowanym przez Stowarzyszenie Europejskich Komitetów Olimpijskich Struktura rezerwacji EOC: 6 sgl, 25 twinów – planowane obłożenie 52 osoby oraz rezerwacja pokoi dla pracowników obsługi zawodów w terminie 18-26.06.2023 w ramach organizacji zawodów w pływaniu synchronicznym podczas Igrzysk Europejskich 2023 w mieście Oświęcim w okresie 18.06-27.06.2023r. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowych usług gastronomicznych dla grupy Oficjeli Technicznych w hotelu Hampton by Hilton, zarezerwowanym przez Stowarzyszenie Europejskich Komitetów Olimpijskich Struktura rezerwacji EOC: 6 sgl, 25 twinów – planowane obłożenie 52 osoby oraz rezerwacja pokoi dla pracowników obsługi zawodów w terminie 18-26.06.2023 w ramach organizacji zawodów w pływaniu synchronicznym podczas Igrzysk Europejskich 2023 w mieście Oświęcim w okresie 18.06-27.06.2023r. OGÓLNE WYMOGI Dostępny Internet bezprzewodowy na terenie całego obiektu Całodobowa obsługa recepcji w każdym z obiektów, recepcjoniści ze znajomością jęz. angielskiego Preferowane rozwiązania proekologiczne: kosze do segregacji, preferowane kosmetyki w opakowaniach z możliwością ich uzupełniania Dostęp do usług prasowania (pokój prasowania wyposażony w deskę i żelazko) lub opcja preferowana pokoje wyposażone w zestaw do prasowania. Hotel bezpłatnie zagwarantuje posiłki dla wolontariuszy obsługujących welcome desk wg następujących założeń – max. 4 posiłki gorące dziennie: 2 x obiad, 2 x kolacja (standard wg. Przyjętego w hotelu standardu posiłków pracowniczych, napój gorący). Posiłki będą serwowane wolontariuszom w kantynie pracowniczej lub na terenie restauracji (do decyzji Hotelu). Zamawiający potwierdzi zakres lub anuluje możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 12.06.2023. Zamawiający zastrzega możliwość redukcji zamówienia usług gastronomicznych i hotelowych maksymalnie o 20% wartości Wynagrodzenia Umownego określonego w dniu zawarcia Umowy najpóźniej na 6 dni przed planowaną datą przyjazdu grupy. Ostateczna struktura zakwaterowania i usług gastronomicznych zostanie podana najpóźniej 6 dni przed datą przyjazdu grupy. LOBBY HOTELOWE Wykonawca udostępni Zamawiającemu przestrzeń na zabezpieczenie stanowiska recepcyjnego tzw. Welcome Desk w widocznym i łatwo dostępnym miejscu w lobby hotelowym. Wykonawca bezpłatnie dostarczy na potrzeby organizacji stanowiska odpowiedni stół oraz krzesła. BRANDING Wykonawca zezwoli na umieszczenie oznakowania związanego z Wydarzeniem dla IE2023 i/lub Partnerów Handlowych w kluczowych miejscach Obiektu, bez dodatkowych kosztów, takich jak: recepcja, strefa dla oczekujących oraz miejsca na zewnątrz obiektu, które to miejsca zostaną zaproponowane przez Zamawiającego i uzgodnione z Wykonawcą w późniejszym terminie. MIEJSCA PARKINGOWE Wykonawca udostępni bezpłatnie …. miejsca parkingowe przy każdym z hoteli dla Organizatora wydarzenia. Zamawiający zabezpiecza transport wahadłowy dla uczestników Mistrzostw. W związku z tym Wykonawca zabezpieczy ustalone w trybie roboczym miejsca wsiadania i wysiadania dla gości Zamawiającego w pobliżu wejścia głównego. Za wjazdy i postoje transportu wahadłowego Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowej opłaty. KONTROLA BEZPIECZEŃSTWA Wynajmujący zapewni pełną współpracę z Zamawiającym i wszelkimi właściwymi organami w zakresie dostosowania się do wymogów bezpieczeństwa wprowadzonych przez Spółkę w związku z organizacją Igrzysk dla poszczególnych grup docelowych, jeśli będzie to konieczne. SPECYFIKACJA DOTYCZĄCA GRUP DOCELOWYCH Zleceniodawca zapewni stosowne akredytacje dla osób wchodzących w opisaną grupę, którzy otrzymają możliwość wejścia do dedykowanych grupom stref gastronomicznych. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji liczby posiłków i ich zmniejszenia o maksymalnie 30% najpóźniej na 10 dni przed realizacją danego świadczenia. OFICJELE TECHNICZNI W skład tej grupy wchodzą delegaci techniczni i sędziowie wszystkich dyscyplin sportowych. W ramach tej grupy będą zarówno sędziowie z Polski, jednak największe grono będą stanowić sędziowie i delegaci z całego świata. podane wartość zamówienia jest wartością brutto (w każdej z wycenianej pozycji są dwie stawki AVT)