Obsługa Banku Gospodarstwa Krajowego przy realizacji wydarzeń wewnętrznych w latach 2022 – 2025

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zakres umowy ramowej – określenie zasad zlecania i świadczenia usług organizacji wydarzeń. Wymagania względem rodzaju i jakości wydarzeń, które Zamawiający może zamawiać na podstawie umowy ramowej i zamówień wykonawczych określa Załącznik nr 2 do SWZ – PPU. 2) Zakres zlecenia wykonawczego – kompleksowa obsługa wydarzeń wewnętrznych organizowanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego w latach 2022-2025, w tym opracowanie koncepcji wydarzeń, konferencji i eventów oraz organizacja i koordynacja ich zgodnie z wypracowanym wspólnie z BGK scenariuszem i harmonogramem. Celem zlecenia wykonawczego jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie. Lot 1: Część A Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie wydarzeń zgodnie z postanowieniami PPU – eventy komunikacyjne. UWAGA W części A Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy ramowej maksymalnie z 3 (trzema) wykonawcami, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Ze względu na brak możliwości opisów kryteriów w Sekcji II.2.5), opis kryteriów: 1) Wydarzenie stacjonarne Cena brutto - C - 30% - 30 pkt Koncepcja kreatywna wydarzenia stacjonarnego - KS - 60% - 60 pkt Kryteria zrównoważonego rozwoju – ZR - 10% - 10 pkt 2) Wydarzenie online Cena brutto - C - 40% - 40 pkt Koncepcja kreatywna wydarzenia online - KO - 60% - 60 pkt Szczegóły w SWZ. Lot 2: Część B Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie wydarzeń zgodnie z postanowieniami PPU – eventy HR. UWAGA W części B Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy ramowej maksymalnie z 3 (trzema) wykonawcami, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Ze względu na brak możliwości opisów kryteriów w Sekcji II.2.5), opis kryteriów: 1) Wydarzenie stacjonarne Cena brutto - C - 30% - 30 pkt Koncepcja kreatywna wydarzenia stacjonarnego - KS - 60% - 60 pkt Kryteria zrównoważonego rozwoju – ZR - 10% - 10 pkt 2) Wydarzenie online Cena brutto - C - 40% - 40 pkt Koncepcja kreatywna wydarzenia online - KO - 60% - 60 pkt Szczegóły w SWZ. Lot 3: Część C Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie wydarzeń zgodnie z postanowieniami PPU – np. mikołajki, dzień z dzieckiem, dzień seniora. UWAGA W części C Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy ramowej maksymalnie z 3 (trzema) wykonawcami, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Ze względu na brak możliwości opisów kryteriów w Sekcji II.2.5), opis kryteriów: 1) Wydarzenie stacjonarne Cena brutto - C - 30% - 30 pkt Koncepcja kreatywna wydarzenia stacjonarnego - KS - 60% - 60 pkt Kryteria zrównoważonego rozwoju – ZR - 10% - 10 pkt 2) Wydarzenie online Cena brutto - C - 40% - 40 pkt Koncepcja kreatywna wydarzenia online - KO - 60% - 60 pkt Szczegóły w SWZ.