Udbud af kontrakt med én leverandør vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2 version 2

Description

Færdselsstyrelsen har ansvaret for at udstede takografkort i Danmark og skal gennemføre et udbud vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2, version 2. Kontrakten omfatter de fire typer af takograkort: førerkort, kontrolkort, værsktedskort og virksomhedskort. Leverandøren skal også kunne producere specimenkort og testkort. Kontrakten omfatter en etableringsfase, hvor designet af takografkortene fastlægges, typegodkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv., som nærmere angivet i udbudsmaterialet. Færdselsstyrelsen forventer efter etableringsfristen at købe følgende antal takografkort om året, baseret på et gennemsnit af forbruget for 2019-2021: - Førerkort: 18.850 kort - Kontrolkort: 100 kort - Værkstedskort: 785 kort - Virksomhedskort: 3.285 kort Leverandøren skal levere alle takografkort, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter etableringsfasen. Ordregiver forventer, at det årlige gennemsnit kan svinge med +/- 15 procent. Lot 1: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvor ordregiver forventer at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes et forhandlingsmøde af 2 timers varighed med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Forhandlingerne afholdes virtuelt via Teams og gennemføres på dansk eller engelsk. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, da kontraktens genstand ikke er egnet til opdeling. Kontraktens hovedgenstand dækker produktion af varer med enkelte forskelle, hvorfor opdeling ikke medfører konkurrencemæssige fordele. Der ydes intet vederlag, honorar eller lign. for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver beslutter at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.