Payroll management services

Description

Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1. januar 2021. Lønadministrator skal fungere som kommunens udliciterede lønkontor. Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling af løn, vederlag, honorarer, tjenestemandspensioner m.m. til de fastsatte dispositionsdatoer. Det er en målsætning, at alle udbetalinger skal være korrekte og udbetales rettidigt. Som vigtigt led heri skal lønadministrator sikre grundlaget for korrekte udbetalinger ved at understøtte HR-lønindberettere samt decentrale ledere i deres opgaveløsning, herunder gennem support til brugen af lønsystemet, generel og konkret vejledning om løn- og overenskomstmæssige forhold og ved udførelse af kontrol. Lønadministrator skal endvidere varetage opgaver, der ikke varetages af HR-lønindberettere, dvs. opgaver i forbindelse med: — Honorarer — Udbetaling af á conto beløb — Opgaver i forbindelse med såvel lovligt som ikke lovligt varslede konflikter, bl.a. lønudbetalinger mv. — Visse opgaver i forbindelse med ansættelse af tjenestemænd — Tjenestemandspensioner — Afstemning, afregning, indberetninger osv. Kontrakten forventes at træde i kraft 1. januar 2021. Den vil have en løbetid på 2 år dog med optioner om at forlænge kontrakten i 3 x 1 år.