Computer facilities management services

Description

Den nuværende kontrakt på Fredensborg Kommunes Økonomi- og lønsystem udløber. Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard økonomi- og lønsystem som en Service inkl. debitor og vagtplan. Systemet skal understøtte de krav, som en kommunal virksomhed kan stille til et økonomi- og lønsystem. Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard økonomi- og lønsystem leveret som en service. Økonomi- og lønsystemet skal være klar til drift i hele kommunen 1.1.2019. Følgende gælder for Økonomisystemet: Systemet skal være klar til indberetning af budgetter for det kommende budgetår senest den 1. oktober Systemet skal være klar til varetagelse af samtlige opgaver senest den 1. december af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden. Følgende gælder for Lønsystemet: Systemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet: Økonomi og budget Kontoplan, rapportering og analyse Bank, betalinger, afstemninger og kreditor, Fakturaer Anlægsstyring og anlægsregnskab, Ressourcestyring Økonomi og regnskab - herunder årsafslutning Debitor Løn- og personaleadministration, Administration af fravær og refusion Elektronisk personalesag som tilføjelse til Løn- og personaleadministration, Overenskomster Vagtplanlægning. Leverandøren skal have et indgående kendskab til de økonomi-, løn- og personalemæssige opgaver der løses i en dansk kommune, samt have kendskab til de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomi- og personaleforhold. Systemet skal understøtte de krav, som en kommunal virksomhed kan stille til et økonomi- og lønsystem. Systemerne skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker data. Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser: — Projektledelse, — Opsætning og konfigurering, — Sikring af snitflader, — Sikre optimal udnyttelse af kontoplan og rapportering, — Implementeringsbistand, — Testplanlægning og afprøvning, — Uddannelse af systemadministratorer og superbrugere.