Projektmanager/in - RoMed Kliniken

Description

Die RoMed Kliniken beabsichtigen alle Digitalisierungsprojekte im Rahmen des KHZG von einem Multiprojektmanager*in übergreifend koordinieren zu lassen. Auftragsgegenstand ist die Beauftragung eines Dienstleistungsunternehmens oder eines Dienstleisters auf Honorarbasis. Die Gesamtprojektleitung muß von einem im Multiprojektmanagement und im klinischen IT Umfeld erfahrenen Seniorberater übernommen werden. Als Projekte sind derzeit die Umsetzung eines Patientenportals, ein PDMS bzw. AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie, eine Plattform zur klinischen Zusammenarbeit im Bereich der radiologischen Abteilungen, intraoperative Navigation, künstliche Intelligenz im Umfeld der Endoskopie, Einführung eines Laborinformationssystem, Einführung einer intersektoralen IHE Plattform, Medikation und Unit-Dose, und Einführung einer EPIAS. Aufgaben: - Multiprojektmanagement im Kontext der KHZG-Umsetzung - übergreifende Rahmenplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und vorhandener Kapazitäten/Inhaltliche Abstimmung von Themen und Ressourcen - Programmplanung nach Kliniken/Fachbereichen/Stationen, Systemen und Komponenten zur Orchestrierung der Projekte - Steuerung der internen Projektleitungen - Festlegung von Berichts- und Steuerungsgremien - Sicherstellung Einhaltung von Zeitplänen - Projektcontrolling inkl. Unterstützung der Projektteams (ggf. Eskalation) und Vorbereitung Lenkungsausschüsse - organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Anforderungsmanagement zur Koordination für Ausschreibungsvorbereitungen/-auswertungen, die von einem weiteren Dienstleister unter Berücksichtigung der KHZG-Fördervoraussetzungen erstellt werden - Steuerung und Kontrolle der Umsetzung eines zu erstellenden Changemanagement-Konzeptes Die geplante Leistung ist derzeit mit einem Zeitaufwand von 100 Manntagen pro Jahr mit einer Laufzeit von einem Jahr geplant. Dabei sollen zwei Arbeitstage pro Woche geleistet werden. Je nach Anforderung müssen davon mindestens 50% vor Ort erbracht werden. Projektbeginn ist frühestens 2 Wochen nach Zuschlag Lot 1: Die RoMed Kliniken beabsichtigen alle Digitalisierungsprojekte im Rahmen des KHZG von einem Multiprojektmanager*in übergreifend koordinieren zu lassen. Auftragsgegenstand ist die Beauftragung eines Dienstleistungsunternehmens oder eines Dienstleisters auf Honorarbasis. Die Gesamtprojektleitung muß von einem im Multiprojektmanagement und im klinischen IT Umfeld erfahrenen Seniorberater übernommen werden. Als Projekte sind derzeit die Umsetzung eines Patientenportals, ein PDMS bzw. AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie, eine Plattform zur klinischen Zusammenarbeit im Bereich der radiologischen Abteilungen, intraoperative Navigation, künstliche Intelligenz im Umfeld der Endoskopie, Einführung eines Laborinformationssystem, Einführung einer intersektoralen IHE Plattform, Medikation und Unit-Dose, und Einführung einer EPIAS. Aufgaben: - Multiprojektmanagement im Kontext der KHZG-Umsetzung - übergreifende Rahmenplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten und vorhandener Kapazitäten/Inhaltliche Abstimmung von Themen und Ressourcen - Programmplanung nach Kliniken/Fachbereichen/Stationen, Systemen und Komponenten zur Orchestrierung der Projekte - Steuerung der internen Projektleitungen - Festlegung von Berichts- und Steuerungsgremien - Sicherstellung Einhaltung von Zeitplänen - Projektcontrolling inkl. Unterstützung der Projektteams (ggf. Eskalation) und Vorbereitung Lenkungsausschüsse - organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Anforderungsmanagement zur Koordination für Ausschreibungsvorbereitungen/-auswertungen, die von einem weiteren Dienstleister unter Berücksichtigung der KHZG-Fördervoraussetzungen erstellt werden - Steuerung und Kontrolle der Umsetzung eines zu erstellenden Changemanagement-Konzeptes Die geplante Leistung ist derzeit mit einem Zeitaufwand von 100 Manntagen pro Jahr mit einer Laufzeit von einem Jahr geplant. Dabei sollen zwei Arbeitstage pro Woche geleistet werden. Je nach Anforderung müssen davon mindestens 50% vor Ort erbracht werden. Projektbeginn ist frühestens 2 Wochen nach Zuschlag