Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen

Description

Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen Einführung einer neuen Systemlösung für ein Besuchsleitsystem, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen und Türbeschilderungen. Erhöhung des Digitalisierungsgrad durch Automatisierung des Prozesses zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen. Modernisierung der aktuell im Einsatz befindlichen Technik für digitale Türschilder und Besucherleitsystem. Webbasierte Anwendung, mit offener Schnittstelle, wie zu Exchange Rollen- und Rechteverwaltung zur Anwendung durch verschiedene Benutzergruppen. Skalierbar auf weitere Standorte des MD Bayern Lot 1: Es sollen die bestehenden Lösungen (manuelle Raumbuchung für Besprechungsräume, inklusive digitaler Türschilder und eigenprogrammierte Lösung zur Arbeitsplatzbuchung) abgelöst und durch eine moderne Softwarelösung ersetzt werden, die durchgängige Digitalisierung und effiziente Prozesse gewährleistet. Die Bereitstellung der benötigten Hardware stellt dabei ebenso ein Vertragsziel dar. Folgende Unterziele sollen dabei erreicht werden: - Zentrale Buchungsplattform für alle Besprechungsräume & Shared-Desk-Arbeitsplätze in mehreren Standorten (Initial in den Standorten München & Nürnberg) - Das System soll flexibel erweiterbar auf weitere Standorte sein - Ablöse der bestehenden Türdisplays für ausgewählte Besprechungsräume - Einführung eines Wegeleitsystems (Stelen/Kiosksysteme) in den Desksharing-Arbeitsplatz-Flächen - Einhaltung datenschutz- und datensicherheitsrelevanter Vorgaben - Technische Integration in die bestehende IT-Landschaft