Exhibition, fair and congress organisation services

Description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 m2 wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 20–24 kwietnia 2020 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 m2 wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 20–24 kwietnia 2020 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie projektu stoiska 1.1. Wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu aranżacji polskiego stoiska narodowego promującego polską branżę nowoczesnych technologii, dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej, uwzględniającego udział ok. 20 polskich firm w charakterze podwystawców oraz narodowy charakter stoiska. 2. Wykonanie zabudowy, aranżacji oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej a) Wykonawca wykona zabudowę i zapewni montaż oraz wyposażenie stoiska o powierzchni 300 m2, wynajętego przez Zamawiającego od organizatora targów. b) Wykonawca wykona stoisko zgodnie z zapisami SOPZ, projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez organizatora targów. 3. Kompleksowa obsługa stoiska w następującym zakresie: 3.1. zapewnienie obsługi asystenckiej; 3.2. zapewnienie obsługi tłumaczeniowej; 3.3. zapewnienie usługi gastronomicznej; 3.4. zapewnienie obsługi technicznej; 3.5. zapewnienie obsługi audiowizualnej; 3.6. zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska; 3.7. zapewnienie obsługi filmowej stoiska; 3.7. zapewnienie oprawy muzycznej na stoisku; 3.8. zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska; 3.9. wykonanie identyfikatorów; 3.10. transport/spedycja materiałów informacyjno-promocyjnych. 4. Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ. 6. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów.