Świadczenie usługi kompleksowej organizacji jednodniowego wydarzenia – konferencji z okazji zakończenia Programu Współpracy Transgranicznej dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Description

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji jednodniowego wydarzenia – konferencji z okazji zakończenia Programu Współpracy Transgranicznej dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa Europejskiego Dnia Współpracy (zwanego dalej: „wydarzeniem”) w Olsztynie. Lot 1: Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji jednodniowego wydarzenia – konferencji z okazji zakończenia Programu Współpracy Transgranicznej dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego instrumentu sąsiedztwa i Europejskiego Dnia Współpracy (zwanego dalej: „wydarzeniem”) w Olsztynie. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usług wynajmu sal wraz z obsługą i odpowiednim wyposażeniem, usług gastronomicznych, hotelarskich, transportowych, produkcji i dostawy materiałów promocyjnych i wystawienniczych, produkcji i dostawy gadżetów promocyjnych, usług przygotowania graficznego i druku broszur, usług drukowania i powiązanych, usług w zakresie promocji, zapewnienia moderatora, usług organizacyjnych i nadzoru, usług dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz pozostałych usług w związku z organizacją jednodniowego wydarzenia w Olsztynie dla max. 80 uczestników. Wydarzenie zaplanowane jest na 14 września 2023 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanego terminu tylko na jego wniosek. O zmianie daty Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później jak na 10 dni po podpisaniu umowy. W takiej sytuacji wszystkie daty wymienione w OPZ powinny zostać adekwatnie dostosowane. Nowy termin zostanie wtedy ustalony za porozumieniem stron. Zamawiający przewiduje opcje: 1. kolacja na żądanie dla max. 15 osób, wartość opcji: 7 200 zł, 2. usługi dostępności dla osób niepełnosprawnościami 1000 zł.