Warehousing services

Description

Das Klinikum Frankfurt Höchst bietet medizinische Kompetenz, individuelle Betreuung und Versorgung auf höchstem Niveau. Als leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH, bietet das Klinikum Frankfurt Höchst medizinische und pflegerische Versorgung der höchsten Versorgungsstufe an. Allein am Standort Frankfurt Höchst stehen 22 Kliniken, Institute und Fachabteilungen mit rund 1 000 Betten einschließlich der interdisziplinären Intensivtherapie-Station sowie der Intensivstation für Neonatologie. Das Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) beabsichtigt, die Beschaffung, Lagerhaltung, verbrauchsstellenbezogene Kommissionierung und -Lieferung von medizinischen Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf auf Grundlage der einschlägigen Gesetze (z.B. Medizinproduktegesetz), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlassen an einen Logistikdienstleister zu vergeben. Das KFH beabsichtigt, die eigene Lagerhaltung von medizinischen Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf aufzulösen und die Versorgung des KFH in Frankfurt Höchst incl. aller damit in Zusammenhang stehenden Beschaffungs- und Logistikdienstleistungen auf Grundlage der einschlägigen Gesetze (vor allem des Medizinproduktegesetzes), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlasse an einen externen Logistik-Dienstleister zu vergeben. Zum Leistungsumfang des späteren Auftragnehmers gehören u.a.: – Beschaffung, Lagerhaltung und verbrauchsstellengerechte Lieferung von Gebrauchs- und Verbrauchsartikeln sowie von Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf in der von KFH vorgegebenen Form, Anzahl, Ausführung und Verpackungseinheit (als Lager- oder Durchlaufartikel) auf Basis der Einkaufpreise der Einkaufsgemeinschaft SANA bzw. der von KFH mit Lieferanten direkt vereinbarten Einkaufspreise auf eigene Gefahr und auf Rechnung des Logistik-Dienstleisters. Der Wert der vorgenannten Warenlieferungen und der Logistikdienstleistungen sind in dem geschätzten Wert von ca. 55 Mio. € netto für 4 Jahre Vertragslaufzeit (Beginn ca. 1.1.2019) gem. den Ziffern II.1.5 und II.2.6 enthalten, – Überwachung von Chargen- und Verfalldaten, – Verbrauchsstellenbezogene Kommissionierung der Ge- und Verbrauchsartikel in dazu bestimmte Transportbehältnisse (z.B. Modulkörbe), – Bereitstellung der Ge- und Verbrauchsartikel in verbrauchsstellenbezogen beladenen Transportwagen (Modulwagen etc.), – Termingerechter Transport und Zustellung der Ge- und Verbrauchsartikel an die vereinbarten Entladestellen/Verbrauchsstellen des KFH (voraussichtlich an 3 Tagen pro Woche – Klärung im Verhandlungsverfahren), – Rücknahme von leeren Lager – und Transportbehältnissen sowie von Verpackungsmaterial, – Übernahme von ggf. zusätzlich vereinbarten Dienstleistungen (z.B. der Versorgungsassistenz), – Sonderlieferungen für Eilbedarfe des KFH innerhalb von 60 Minuten (während der Regelarbeitszeit des Logistik-Dienstleisters) werden erwartet, – Notfall-Lieferungen an 7 Tagen je 24 Stunden pro Woche (Bestellung via Notfall-Hotline). Lieferzeitraum wird im Rahmen des Verfahrens definiert, – Rücknahme und Gutschrift von Retouren, – Berechnung von durch KFH bestätigten Lieferungen auf Basis von KFH/Sana mit den Lieferanten vereinbarten Konditionen in digitaler Form an KFH (incl. dem Datensatz anhängende Rechnungen im PDF-Format), – Erstellung von verbrauchsstellenbezogenen Verbrauchsstatistiken, – Papierlose Abwicklung aller Geschäftsvorgänge (es wird die vollständige digitale Abwicklung von Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung etc. gefordert), – Unterstützung bei der Bündelung von Beschaffungsumfängen zur Inanspruchnahme von Logistikrabatten. Im übrigen wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen, das im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe den Bietern zur Verfügung gestellt wird. Die Auftraggeberin ist öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 GWB und vergibt die Logistik-Dienstleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, weil es für die Auftragsvergabe insbesondere auch auf die jeweiligen Versorgungs- und Beratungskonzepte der Bieter ankommen wird. Im Rahmen der notwendigen Verhandlungen ist konkret festzulegen, wie die umfassende/optimale Versorgung des KFH organisiert werden kann, um eine zeitgerechte Versorgung des KFH mit den benötigten Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien zu gewährleisten. Wie der Logistikdienstleister dies organisiert und welche Hilfsmittel er einsetzt, kann nicht für alle Bieter abschließend vorgegeben werden, wenn der Wettbewerb nicht unangemessen eingeschränkt werden soll. Im Rahmen des Verfahrens wird außerdem noch geprüft, ob ein mit KFH verbundenes Unternehmen ggf. noch als weiterer Auftragnehmer die ausgeschriebenen Logistikdienstleistungen in Anspruch nehmen wird.