Fair and exhibition organisation services

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie „Koncepcji ekspozycji Centrum Edukacji Ekologicznej w Skoczowie” oraz kompleksowa realizacja wystawy stałej wraz z przygotowaniem scenariuszy i produkcją treści multimedialnych dla Centrum Edukacji Ekologicznej zlokalizowanego przy ul. Rynek 3 w Skoczowie, w ramach zadania „Ochrona obszarów nadwodnych poprzez wykorzystanie lokalnych zasobów przyrodniczych z kampanią informacyjno-edukacyjną w gminie Skoczów”. 2. Zamówienie obejmuje kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowej w postaci projektu wykonawczego oraz wykonanie na jej podstawie usług, dostaw i prac związanych z aranżacją wystawy stałej oraz jej uruchomieniem. Podstawą do prac projektowych, a następnie realizacji wystawy będzie „Koncepcja ekspozycji stałej Centrum Edukacji Ekologicznej w Skoczowie” opracowana przez firmę MTMA sp. z o.o. stanowiąca szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (...) 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie „Koncepcji ekspozycji Centrum Edukacji Ekologicznej w Skoczowie” oraz kompleksowa realizacja wystawy stałej wraz z przygotowaniem scenariuszy i produkcją treści multimedialnych dla Centrum Edukacji Ekologicznej zlokalizowanego przy ul. Rynek 3 w Skoczowie, w ramach zadania „Ochrona obszarów nadwodnych poprzez wykorzystanie lokalnych zasobów przyrodniczych z kampanią informacyjno-edukacyjną w gminie Skoczów”. 2. Zamówienie obejmuje kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowej w postaci projektu wykonawczego oraz wykonanie na jej podstawie usług, dostaw i prac związanych z aranżacją wystawy stałej oraz jej uruchomieniem. Podstawą do prac projektowych, a następnie realizacji wystawy będzie„Koncepcja ekspozycji stałej Centrum Edukacji Ekologicznej w Skoczowie” opracowana przez firmę MTMA sp. z o.o. stanowiąca szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wystawę należy zaprojektować i wykonać w sposób zapewniający spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa, funkcji edukacyjnej oraz warunków użytkowych zgodnych z przeznaczeniem obiektu. 3. Celem zamówienia jest stworzenie ekspozycji o charakterze centrum edukacji przyrodniczej, którego zamierzeniem jest opowieść o zasobach przyrodniczych i różnorodności biologicznej parku na Górnym Borze w Skoczowie. Priorytetem Zamawiającego jest zachęcenie zwiedzających do nauki obserwacji przyrody oraz uświadomienie różnorodnych oddziaływań człowieka na przyrodę. 4. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: 1) opracowanie projektu wykonawczego, w zakres którego wchodzić będą: a) projekt aranżacji plastycznej, b) kwerendy dotyczące materiałów graficznych i audiowizualnych do wykorzystania, c) szczegółowe scenariusze materiałów multimedialnych, d) szablony graficzne: plansz, instrukcji, prezentacji interaktywnych, e) projekt systemu multimedialnego, f) projekt systemu oświetlenia, g) wytyczne do projektu zasilania stanowisk i oświetlenia, h) wytyczne do projektu sieci strukturalnej, i) szczegółowe rysunki techniczne stanowisk i systemów wystawienniczych, j) dostosowanie wystawy do potrzeb niepełnosprawnych, k) fotorealistyczne wizualizacje, min. 10 szt., l) projekt ochrony przeciwpożarowej wraz z opinią rzeczoznawcy do spraw ppoż., m) udział w nadzorach inwestorskich, w zakresie koordynacji prac z Wykonawcą budowlanym, a w szczególności obecność na naradach z udziałem firmy prowadzącej remont kamienicy Rynek 3 – w wymiarze 30 pobytów; 2) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia projektu wykonawczego z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji; 3) produkcję: a) treści merytorycznych plansz, b) animacji, c) prezentacji, d) grafik mało- i wielkoformatowych, e) scenografii; 4) dostawę wyposażenia ekspozycyjnego: a) gabloty ekspozycyjne, b) pulpity ekspozycyjne, c) ścienne obudowy monitorów, d) stoły multimedialne – obudowy monitorów, e) system wystawienniczy, f) grafiki wielkoformatowe, g) grafiki małoformatowe, h) ściany ekspozycyjne; 5) dostawę sprzętu multimedialnego i aplikacji interaktywnych m.in.: a) aplikacje interaktywne, b) monitory dotykowe, c) głośniki, d) słuchawki, e) projektory, f) ekrany multimedialne, g) urządzenie wielofunkcyjne, h) serwer; 6) szkolenie pracowników Centrum Edukacji Ekologicznej, min. 3 osoby w zakresie obsługi zamontowanego sprzętu oraz stanowisk multimedialnych; 7) dostawę mebli – wyposażenie biura obsługi klienta, szatni oraz biura kierownika. 5. Centrum Edukacji Ekologicznej powstanie w przebudowywanym budynku przy ul. Rynek 3 w Skoczowie. Na cele związane z działalnością CEE przewidziano dwa poziomy obiektu: parter i I piętro. Obiekt będzie wyposażony w windę oraz toaletę dla niepełnosprawnych (parter), przewidziano również miejsce postojowe dla osób niepełnosprawnych. 6. Dostarczone wyposażenie oraz sprzęt muszą być fabrycznie nowe, w pełni sprawne i odpowiadać SIWZ i standardom jakościowym oraz technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia tego wyposażenia, a także być wolne od wad prawnych i fizycznych.(...)